Складская логистика (СЛ) – технология управления запасами. Дает предприятию нормально работать. Это касается учета товаров, стандартизации, маркировки, упаковки. Организация с ней вовремя доставляет предметы, выполняет договоренности, следит за работой поставщиков. При этом важна непрерывная связь с экспедиторством. Иначе служба не может адекватно работать: даже при выполнении требований ошибки в доставке поставят рентабельность под удар.
Цель персонала – накопление, группировка поставок, передача покупателям. В процедуре 3 шага:
- Контроль. Того, что быстро разбирается, нужно много. Непопулярного, наоборот, мало;
- Хранение. Соблюдаются требования, чтобы ничего не портилось, сохранялось качество. В случае порчи реализация невозможна, поэтому изготовитель потеряет деньги. Шаг важен;
- Отправка. Чтобы клиенты были довольны, не отказывались от покупки, соблюдаются договоренности по срокам, объемам поставок.
Проработанный логистический механизм дает возможность экономить на каждом этапе, снижать себестоимость, иметь прибыль.
Особенности складской логистики зависят от специфики товаров, размера и характеристик помещений:
- относящиеся к производству. Хранится произведенная, еще не отгруженная продукция;
- транзитные. «Перевалочный пункт» между разными этапами;
- таможенные. Тут грузы находятся на период проверок, оформления въездных документов;
- сезонные. Используются в конкретный сезон. Например, осенью лежат овощи из последнего урожая;
- резервные. Пригодятся для запаса. Используются, когда изготовление временно приостановлено, продукты пришли в негодность;
- розничные. Небольшие комнаты, предназначенные для мелких поставок. Подходят для небольших предприятий, выпускающих штучные изделия;
- коммерческие общего назначения. Туда отправляют все что угодно. Часто сдаются в аренду.
Разновидности площади имеют свою специфику. Однако есть общие закономерности.
Функции
Склад – не только место хранения. Его цель – решать задачи бизнеса. Функций может быть много. Он распределяет потоки, трудовые ресурсы, способствует снижению расходов и росту выручки. Это экономит время, место, рабочую силу. Выделяют 4 функции.
Корректировка ассортимента
Когда продукты выходят с конвейера, они представляют собой неработающие активы, которые распределяются между покупателями и превращаются в востребованный, ходовой товар. Работники оформляют документы и знают, сколько и чего было заказано. Можно оптимизировать производство, корректировать ассортимент. Например, изготавливать больше моделей, которые заканчиваются, или приостановить выпуск непопулярных.
Хранение
Это назначение любого складского здания. Следя за выполнением требований, можно сократить длительность погрузки и разгрузки. Например, требуется заранее упаковывать в партии, готовые к отправке. Советуем размещать паллеты в порядке доставки. Это проще для работников. Если компания работает в области СЛ, требуется соблюдение специфики упаковки. Для продуктов питания ключевыми являются температура и влажность, взрывоопасные единицы располагаются в безопасности.
Предоставление дополнительного сервиса
Фирмы часто предлагают ряд других услуг:
- фасовка;
- подготовка к реализации, приведение в товарный вид;
- маркировка;
- объединение в наборы для продажи.
Сотрудничество выгодно обеим сторонам. Производитель не трудоустраивает персонал для подготовки к продаже. Он не переживает из-за качества, ведь нанимаются профессионалы. Доставщик получает дополнительную прибыль при минимальных вложениях: можно обучить уже имеющихся рабочих.
Объединение маленьких поставок в большие
Существуют разные способы отгрузки к хранилищу. Иногда это происходит ежедневно маленькими паллетами. Но доставлять так невыгодно: возить полупустые машины дорого. Происходит объединение маленьких пакетов в более объемные. Необязательно, чтобы они отправлялись к одному потребителю. В сборном формате обслуживается маленький бизнес. Экономия значительная.
Это полезно всем: гигантским корпорациям, новичкам на рынке, начинающим расширяться. Если услуги оказаны качественно, с соблюдением логистических инструкций, выгоды есть у всех сторон.
Проблемы
К сожалению, есть некоторые трудности. Особенности логистики склада не зависят от типа продукции и касаются всех отраслей промышленности. Сюда относятся:
- использование неактуальных технологий. Не всегда получается оснастить цеха оборудованием. «Работает, значит оставляем» – примерно такая мотивация у руководителей. Но есть одно «но»: пока конкуренты внедряют разработки и делают сервис более качественным, такая фирма отстает, выполняет все хуже и медленнее;
- непроработанная инфраструктура. Даже если хранилище оснащено последними технологиями, отсутствие организации сильно навредит работе. Частая ситуация – погрузка задерживается, потому что нет четких указаний, отлаженной системы. Это приводит к материальным потерям;
- дефицит кадров. Начальнику сложно найти персонал с требуемой квалификацией. Люди, имеющие подходящее образование и опыт, часто отправляются заграницу. Причина проста – там предлагают адекватные условия труда и зарплаты. В целом, ВУЗы и курсы переподготовки не предоставляют достаточно информации о складском деле, не рассказывают основы управления. Литературы по профессии тоже недостаточно;
- непонимание руководством необходимости направления. Далеко не все нанимают отдельного сотрудника-логиста. Эта обязанность ложится на прямых руководителей. Они не всегда могут управлять складом, не уделяют время этому бизнес-процессу;
- затруднения с нанесением стикеров. Не везде присутствует маркировочный инвентарь. Кроме того, есть сложности с обучением. Не все осознают необходимость инвентаризации, не уделяют ей должного внимания. В результате процедура растягивается;
- размывание должностных инструкций. Когда завод расширяется, логичное решение – увеличение штата. Однако руководители стараются уменьшить издержки, передают обязательства существующим сотрудникам. У них не получается выполнить возложенные обязанности, происходит выгорание. Потери неизбежны.
Тенденции развития СЛ
Направление постоянно развивается. Несмотря на все перечисленные минусы, в России наблюдаются положительные тенденции. Во-первых, в учебные программы ВУЗов добавляют специальные курсы, посвященные особенностям логистики складирования. Начинающие логисты сразу приступают к трудовым обязанностям, не приходится обучать их с нуля.
Во-вторых, игроки стараются закупать более современное оборудование, снижается вероятность ошибок. В-третьих, растет потребность в услугах. Одновременно на рынок выходит больше исполнителей. Здоровая конкуренция способствует развитию. Фирмы стараются выдавать более «вкусные» предложения, вводить новые решения.
Как организовать
Все умещается в 5 шагов. Безукоризненное осуществление дает результаты.
Подсчет числа комнат
Узнайте, какой площадью вы располагаете. Это делается перед началом работы. После надо соотнести ее с объемом изготовления. Если он больше, потребуется оптимизация транспортировки: старые вещи быстро покидают хранилище, оставляя место для новинок. Расширять площадь невыгодно: есть вероятность, что она будет простаивать, «тянуть» деньги.
Выбор между арендой и собственностью
Требуется оценить плюсы и минусы в денежном эквиваленте. Сравните цену аренды со стоимостью создания собственного хранилища. Когда выбирают второй вариант? Как правило, если транспортировка приносит прибыль. Тогда это целесообразно.
Определение расположения
Выбирать по принципу «где дешевле» – невыгодное решение. Останавливаются на расположении, делающим затраты на доставку от предприятия минимальными. Чаще выбираются объекты рядом с заводом либо главным потребителем.
Определение бизнес-процессов
Разрабатывается способ разделения обязанностей, распределения по паллетам, контейнерам, полкам. В чем плюсы? В возможности быстро найти упаковку и отправить ее на продажу. Это улучшает результат.
Анализ
Когда все предварительные приготовления проведены, проанализируйте результаты. Если изначально не допущено ошибок, вы получите комплекс, приносящий прибыль. Оцените его характеристики, классы технических средств, качество.
Как выбрать посредника
Решили отдать процесс на аутсорс? Организовать все самим сложно, идея неплохая. На рынке множество предложений по логистическому сервису. Выбрать один непросто, отталкивайтесь от надежности, скорости. При выборе имеют значение:
- расписание. Кто-то трудится пару часов в день, а кто-то выходит на смену в выходные. В идеале дается круглосуточный доступ;
- безопасность. Влияет на выручку предприятия и здоровье людей. Предоставляется защита от пожаров, система пожаротушения, правильное хранение взрывоопасных единиц;
- гарантия и страховка. Ключевой пункт. Не заключите подробный договор – останетесь без денег и лишитесь источника дохода. Подрядчик отвечает за сохранность, выплачивает компенсацию при порче;
- опыт, отзывы. Конечно, 10-летний опыт может быть обманом, а рецензии купленными. Однако общую тенденцию, вектор развития компании можно узнать. Изучите вопросы перед началом сотрудничества;
- объем работ. Некоторые занимаются исключительно сохранением ваших запасов: это дешево, но невыгодно. Намного лучше сотрудничать с людьми, занимающимися также маркировкой и упаковкой.
Направление логистического хранения активно развивается. Раньше найти человека для подряда не представлялось возможным, но все изменилось. Игроки рынка переживают конкуренцию, стараются предоставить выгодные предложения с доступными ценами, большой вариацией услуг. Это подходит производителям. Есть сложности: найти надежную фирму на аутсорсе непросто. Ориентируйтесь на советы коллег, отзывы в Сети.
Правильный подход сократит затраты, улучшит производство. Итог – рост выручки, прибыли директора, его коллег. Полезным будет программное обеспечение 4logist. ПО поможет управлять входящими и исходящими потоками, вести учет, заниматься инвентаризацией. В программе есть возможность раздачи заданий, общения с поставщиками, что упрощает ведение деятельности. Проводится учет заказов, отслеживание, кому и сколько необходимо отправить. Программы, облегчающие жизнь, – важный элемент для предприятий.