Логистика запасов: виды запасов в логистике

Запасы — это важнейшие средства производства, находящиеся на балансе предприятия, которые обеспечивают непрерывность производственного процесса и устойчивость бизнеса. Процесс управления запасами включает в себя все этапы — от их хранения и транспортировки до учёта и использования, играя ключевую роль в снижении издержек предприятия. В этой статье рассмотрим различные виды запасов, их роль и функции в системе логистики, а также способы их эффективного управления.

Основные виды

Запасы в логистике принято делить по различным признакам. Все эти ресурсы служат для обеспечения непрерывности производственного процесса, минимизации затрат и обеспечения бесперебойного снабжения продукцией. Рассмотрим основные виды запасов, которые существуют в логистической системе:

1. Продукция, выпускаемая для последующей обработки — это различные виды заготовок и материалов, которые будут использованы на следующих этапах производства.
2. Производственные полуфабрикаты — промежуточные товары, которые получены на разных стадиях технологического процесса, но ещё не готовы к продаже.
3. Готовая продукция — товары, прошедшие все этапы производства, которые предназначены для продажи или дальнейшего распределения в сети розничных и оптовых торговых точек.
4. Хозяйственные отходы — материалы, признанные непригодными в результате производственных операций.
5. Сопутствующие материалы и комплектующие — запасы, предназначенные для технического обслуживания и ремонта оборудования на производственных предприятиях.

Виды запасных фондов по местонахождению

Запасы также могут классифицироваться по их местоположению. В зависимости от этого, они играют разные роли в логистических процессах:

1. Производственные — ресурсы, необходимые для обеспечения технологического процесса на предприятии.
2. Запасы незавершенного производства — это промежуточные товары, которые находятся на разных стадиях обработки и ещё не готовы к продаже.
3. Товарные — готовая продукция, предназначенная для продажи. Они находятся на складах, в магазинах, у поставщиков или в логистических центрах.
4. Транзитные — товары, находящиеся в процессе транспортировки между поставщиками и заказчиками. Они перемещаются по каналам распределения и логистическим цепочкам.

Функциональные виды

В зависимости от назначения, запасы можно разделить на несколько категорий. Это деление помогает логистам эффективно управлять потоками ресурсов на предприятии и минимизировать производственные затраты:

1. Текущие (регулярные) — необходимы для обеспечения непрерывного производственного процесса на предприятии между поставками. Они являются циклическими и обновляются регулярно.
2. Максимально желательные — запасы, которые соответствуют объёмам заказов и определяют необходимые складские площади на предприятии.
3. Гарантийные — предназначены для того, чтобы покрыть непредвиденные колебания в поставках или спросе.
4. Страховые — создаются для покрытия форс-мажорных обстоятельств, таких как задержки в поставках, изменения в объёмах и сроках поставок.
5. Подготовительные или буферные — создаются в случае введения новых операций, которые требуют времени и дополнительных затрат для подготовки.
6. Пороговые — эти запасы контролируются с помощью системы учёта и информируют о необходимости пополнения.
7. Сезонные — образуются в связи с периодическими потребностями, например, для сельскохозяйственных товаров. Они необходимы для сглаживания сезонных колебаний спроса и транспортировки.

Классификация запасных ресурсов по цели учета

Запасы могут быть учтены различным образом, в зависимости от того, как ресурс используются и какова их роль в процессе логистики:

1. Наличные — это продукция, которая находится в распоряжении предприятия в данный момент времени.
2. Переходящие — ресурсы, которые были использованы в текущем периоде, но планируется их использование в будущем.
3. Неликвидные — средства, которые либо списываются с баланса, либо подлежат переоценке.
4. Излишки — запасы, которые на данный момент не требуются в производственном процессе, но планируется их использование в будущем.
5. Сверхнормативные — ресурсы, которые превышают установленные нормы для производства и хранения.

Функция запасных фондов

Запасы играют несколько ключевых ролей в логистике предприятия:

1. Запасы позволяют обеспечивать производство в необходимых объемах, минимизируя закупочные и транспортные затраты. Снижение издержек достигается благодаря оптовым закупкам, когда контрагенты предлагают большие объемы по сниженным ценам. Логистические компании также предлагают скидки за крупные партии товаров, что помогает уменьшить стоимость единицы продукции.
2. С правильным количеством запасов можно гарантировать бесперебойную работу производственного процесса. Что минимизирует простои, связанные с нехваткой ресурсов.
3. Правильно организованное снабжение позволяет избежать перебоев в поставках и повышает гибкость бизнеса при изменениях в спросе. Например, если предприятие переживает периоды высокой загрузки, достаточные запасы сырья обеспечат стабильность работы.
4. Чрезмерное накопление может привести к повышению издержек на хранение, обработку и транспортировку. Поэтому эффективное управление направлено на оптимизацию объёмов, что позволяет избежать лишних затрат и ускорить процессы снабжения.

Эффективное управление требует комплексного подхода, включающего не только правильный учет, но и взаимодействие с поставщиками, использование современных технологий и оптимизацию всех этапов логистической цепочки.

Предприятия, грамотно управляющие запасами, получают значительные конкурентные преимущества, а использование автоматизированных систем, таких как 4logist, позволяет существенно снизить издержки и повысить эффективность бизнес-процессов.