Одним из наиболее нужных условий для продуктивной работы логистической компании, которую ценят все клиенты, является оперативность доставки груза на любые расстояния. Доставляя грузовые объекты с особой скоростью, не утратив при этом должного качества оказания этой услуги, компании выставляют мощную конкуренцию среди своих соперников. Чтобы добиться этого эффекта по максимуму, приходится прибегать к разным мерам, одной из которых стало использование SSCC-кода, который существенно помогает сократить затраченное время на перевоз товара в пункт назначения.
В 4logist есть отдельное мобильное приложение для управления сладким учетом и встроенным сканером штрихкодов.
Презентация функционала «Склад»
SSCC-код — что это
Эта аббревиатура из английских букв в переводе означает серийный код транспортной упаковки (англ. — serial shipping container code). Под этим определением нужно понимать установленный официальный стандарт шифрования логистических сведений, по которому можно получить всю нужную информацию о текущем статусе перевозки.
Каждый, кто участвует в конкретной перевозке (клиент, дистрибьютор, перевозчик, оператор, логист, ритейлер и т.д.) имеет доступ к уникальному SSCC-коду, который получает каждый груз, подготовленный к отправке в ближайшие сроки. В этот код оператор вносит всю информацию об объекте, которая поможет принимающей стороне обработать груз намного быстрее.
Как генерируется
SSCC-код в начале имеет прикладной идентификатор, представленный в формате 00. Этот персональный шифр для каждого груза в отдельности представляет собой 18 цифр или разрядов, которые можно для лучшего понимания разделить на три неофициальные подгруппы:
- Идентификационный номер организации.
- Порядковый номер зарегистрированного груза в логистической системе компании.
- Контрольное число.
Из этих показателей и формируется SSCC-код, из-за чего складывается его уникальность в сравнении с кодом каждого груза в отдельности. Идентификационный номер компании представляет собой либо 9-значный глобальный префикс предприятия GS1, либо 13-значный глобальный номер геолокации в пространстве (GLN).
Серийный номер присваивается логистической единице транспортной компанией. Наконец, контрольный номер — это последний символ кода, который вычисляется автоматически алгоритмом Modulo 10 для штрих-кодов. Если 18 символов недостаточно, для порядкового номера применяется дополнительный символ. Он располагается в начале кода (сразу после AID), то есть идентификатор компании «сдвинут» на один символ влево.
Объективные плюсы
Первостепенная задача SSCC-кода заключается в том, чтобы разгрузить работу каждого отдела логистической компании с увеличением ее эффективности, а также разграничить транспортную и информационную составляющие в процессе перевозки груза.
С активным применением с этого года логистическая фирма может решить несколько существенных по значению задач: сократить документально-бюрократические формальности на таможне, сократить сроки по оперативной доставке груза даже на существенные длительные расстояния.
Также SSCC-коды дают возможность заказчикам самим отслеживать местонахождение своего товара, не обращаясь к посторонней помощи логиста, что также сокращает ожидание и не отнимает время у сотрудника.
SSCC-коды и электронный обмен данными
Электронный обмен данными, представляющий собой конструктивную и эффективную передачу цифровой информации, закрепленную официальными стандартами, помогает добиться от применения SSCC формата максимальной выгоды и пользы для всех участников логистической сделки.
Структурированная система управления перевозками играет роль дополнительного инструмента для упорядочения процесса транспортировки на каждом ее этапе от поступления соответствующего заказа и его первоначального оформления в системе до того, как клиент получит персональный для своего товара SSCC-код и начнет приемку своего заказа.
При электронном обмене данными заказчик получает всю необходимую полную информацию о своем грузе, включая SSCC-коды, в виде предварительного электронного уведомления о его отправке.
Детали
Наиболее действенная польза и эффективность применения SSCC может произойти только тогда, когда каждый участник логистической сделки будет практически круглосуточно находиться в формате онлайн и будет контролировать любые изменения этого процесса до самого получения груза, имея непрерывный доступ к системе. Но по факту на практике это не всегда оказывается так.
Наиболее полная информация о продукте должна быть отражена на этикетке логистической фирмы GS1, в основе которой лежит кодировка SSCC. Этот знак должен включать:
- достоверную информацию о поставщике;
- актуальные сведения об объектах (понятная для человека расшифровка приведенных ниже чисел);
- штрих-коды GS1-128.
Также для тех сотрудников, которые используют в работе подобную систему, важно знать, что один и тот же порядковый номер нельзя использовать для двух грузовых объектов одновременно на протяжении календарного года. Также новый уникальный шифр может потребоваться раньше пройденного времени, если во время прохождения пути товар был поврежден и должен пройти этап переупаковки.