Часто перевоз товара автомобилем становится невозможным из-за потребности в экономии времени, плохого качества дороги между населенными пунктами и отсутствия автомобильной магистрали. По этой причине половина внутренних и внешних грузоперевозок в России организуются через железнодорожный транспорт.
Ж/д перевозки — метод доставки грузов по специально разработанному маршруту. Независимость от погодных условий и большая разветвленность железнодорожной сети делают этот вариант доставки груза доступным, безопасным и выгодным.
Планы поставки
Доставка товара ж/д транспортом эффективна при перевозке на дальние расстояния, экономя время и деньги на организацию поставки.
Классификация железнодорожных перевозок:
- рефрижераторные (для товаров с низкой температурой хранения);
- негабаритные;
- транспортировка с помощью платформ;
- хопперные (сыпучий грунт, стройматериалы);
- открытыми полувагонами (уголь, камень, щебень);
- цистернами (наливные смеси, различные жидкости).
Для оформления накладной и определения способа дальнейшего трансфера товара, грузоотправитель учитывает все характеристики перевозимого груза: прочность упаковки, срок годности и т.д. От этих факторов зависят вариант транспортировки и правила оформления отчетной документации.
Методы доставки ж/д перевозками:
- повагонный — с одной накладной на весь товар;
- контейнерный — груз максимального веса упаковывается в специальный контейнер. На общее число ящиков оформляется отчетный документ;
- групповой — товары одной группы распределяются в один вагон, указываются в единой накладной;
- сборный — несколько видов товаров, доставляемые одному заказчику;
- маршрутный — перевозка с учетом расстояния, длины, массы, количества вагонов для отгрузки товара.
Для товаров с повышенными требованиями безопасности во время перевозок выделяются отдельные хранилища и вагоны. Иногда транспортные компании требуют доплату за сложность погрузки опасных материалов с отслеживанием их состояния во время трансфера. Этот момент согласовывается заранее.
Как организовать ж/д перевозки:
особенности
Самостоятельная организация грузоперевозки железнодорожным транспортом — крайне трудоемкий процесс. Взаимодействие поставщика напрямую с РЖД и заказчиком требует много времени на составление общего плана транспортировки. Стоит обратиться в транспортную компанию, которая выступит официальным посредником и решит вопросы перед трансфером.
Для организации доставки товара ж/д транспортом специалист учитывает:
- Характеристики дорожного полотна, особенности работы товарной станции.
- Время ожидания на переформирование и проверку состава.
- График отправления поездов по назначенному маршруту.
- Хранение груза в оборудованных складах на конечных станциях.
Перечисленные факторы помогают составить маршрут с планом поставки груза до места назначения, с учетом особенностей в функционале железнодорожной сферы. После согласования между поставщиком и заказчиком оформляется договор, в котором указываются:
- метод отгрузки товара;
- информация о грузе;
- обязанности сторон;
- время и способ оплаты.
На основании соглашения и готовой накладной производится трансфер.
Возможные ограничения
Во время организации перевозок возникают различные сложности с приемом груза. Из-за неудобной транспортной развязки некоторые участки железнодорожных путей не предназначены для отгрузки товара с вагона на автотранспорт.
Также ж/д транспортировка затягивается из-за медленной работы служб, организующих переформирование, проверку состава. Опытные транспортные компании учитывают эти факторы с другими установленными ограничениями, разрабатывая практичный маршрут.
Оформление накладной при перевозке ж/д транспортом
Поставка груза по железной дороге — упрощенный вариант организации внутренних и внешних перевозок. Для безопасной доставки груза оформляется накладная с указанием информации о месте назначения, железнодорожной маркировке, габаритах товара с упаковкой и без нее. Накладная помогает учесть товарное соседство, не навредив соседним грузам, вагону.
В отчетной документации указывается информация о поставщике, назначенной дате доставки, срочности поставки. Дополнительно указываются условия, которые нужно учесть заказчику при получении товара.
4logist для грузовых перевозок ж/д транспортом
Вести учет и составлять заявки на новые грузоперевозки можно с помощью специальной программы 4logist. Софт предназначен для:
- оформления запросов с учетом информации о направлении, грузе, отправителе;
- составления заявки на трансфер;
- учета этапов работы с клиентами.
Встроенные опции помогают специалисту составлять список транспортных компаний, с которыми сотрудничает логистическая фирма. В дальнейшем это упростит оформление заявки на перевозку с заполнением необходимых данных. Дополнительно можно оставлять комментарии к запросу по поводу оплаты, сроков доставки и внесении корректировок.
4logist создает журнал заказов, в котором публикуются все заказы с актуальными статусами. Так, логист работает сразу с несколькими заявками, отслеживая рост прибыли и появление новых клиентов. Это поможет вашей фирме организовать безопасную транспортировку груза железнодорожным транспортом.