Рады сообщить вам о старте сентябрьского релиза с обновлениями, который пройдет с 05.09.2023 г. до 15.09.2023 г. В течении этого времени Ваша система 4logist обновится до более новой версии, в которой появятся нижеописанные функции.
1.Продолжаем активно развивать блок Собственный транспорт.
В рамках этого релиза мы добавили:
1.1 Расходы на АВТО
Появится возможность вносить расходы на транспорт, которые компания несет на постоянной основе. Из этих расходов формируется дневная стоимость содержания машины. Имея эту стоимость, вы сможете понять, сколько конкретно денег заработала машина во время рейса.
Какие расходы можно будет учитывать в такой калькуляции :
- Обслуживание и ремонт: расходы на техническое обслуживание транспортных средств, замену масла, фильтров, тормозных колодок, ремонт и замену деталей, шин и других компонентов.
- Лизинговые и арендные платежи: стоимость ежемесячных платежей по кредиту
- Амортизация расходных материалов: стоимость амортизации транспортных средств. (Амортизация представляет собой постепенное учетное уменьшение стоимости активов, связанных с транспортом, в течение их срока службы).
- Страхование: стоимость страхования транспорта.
- Налоги и сборы: Расходы на налоги и сборы, связанные с владением и эксплуатацией транспортных средств.
Как можно добавлять расходы в транспорт:
- Одной суммой в конкретный месяц. Например добавляем за январь 2022.
- С делением на период — при добавлении расхода выбирается период “амортизации” расхода. Например с 01.01.2020 по 10.10.2021.
1.2 Отчет по собственному транспорту
Новый отчет называется «Расходы кругорейса». В нем можно посмотреть доходность собственного транспорта за период. Отчет можно строить в разрезе каждой машины.
Для включения данного отчета обратитесь, пожалуйста, в нашу поддержку help@4logist.com
1.3. Обновленная карточка рейса
Теперь в рейсе можно указать информацию о пробеге машины.
Если отмечен “Свой транспорт”, там также появятся нормы топлива.
Можно поставить отметку “Свой транспорт”:
Возможность указать постоянные расходы:
2. Запросы. Добавили выбор типа рейса
Ранее в запросах, при добавлении ценового предложения, система ограничивала выбор типа рейса, не отображая все доступные варианты, и карточка запроса не адаптировалась под выбранный тип рейса.
Однако сейчас есть возможность любой из следующих видов рейсов: морской, автомобильный, Ж/Д, и при этом карточка запроса автоматически подстраивается под выбранный тип, обеспечивая более удобное взаимодействие.
3. Перенос фрахтов из запроса в заказ
Обновление для ведения мультимодальных перевозок.
Появится возможность использовать составные фрахты.
Теперь мультимодальные перевозки можно более точно переводить из запроса в заказ. Можно учитывать каждое плечо по отдельности, а не в совокупности как раньше.
Цену клиенту можно добавлять отдельной строкой в счет.
Работать будет только при переносе запроса в заказ.
При создании счета в заказе будет несколько строк с разными частями фрахта (расчетами из запроса).
4. Права доступа для комментариев
Текущие права доступа позволяют любому пользователю редактировать комментарии, если есть такое право.
С обновлением будут добавлены отдельные права для комментариев: просмотр, редактирование и удаление.
Для каждого раздела системы, где есть комментарии, можно будет установить 1-3 чекбокса в форме настроек прав доступа, каждый из которых откроет определенный набор действий, связанный с комментариями в заказе \ запросе \ клиенте \ перевозчике \ водителе \ транспорте.
Просмотр — опция дает право просмотра всех комментариев
Редактирование — опция дает право добавления\редактирования только своих комментариев
Удаление — опция дает право удаления только своих комментариев.
5. Дата полной оплаты счета
Мы добавили функцию для тех, кому необходимо понимать, когда счет был полностью оплачен. Мы ввели понятие полной оплаты счета.
Дата полной оплаты — дата оплаты по последнему платежу, который перевел статус счета в «Оплачен».
Она будет автоматически появляться в таблице счетов рядом со статусом «Оплачен».
Функция будет полезна тем, кто получает оплаты счетов по частям.
6. Частично оплаченные просроченные счета
Ранее любой частично оплаченный счет (выписанный и полученный) не мог быть просроченным.
Следуя пожеланиям наших клиентов, мы расширили функционал для учета просроченных счетов, включая счета с частично внесенными платежами.
Эти счета будут отображаться при фильтрации по неоплаченным счетам.
7. Количество дней отсрочки платежа считается автоматически от даты и наоборот
Как это будет работать:
В форме выписанного и полученного счета можно установить дату «Оплатить до» и в поле «Отсрочка платежа» будет записано число дней отсрочки, исходя из следующей логики: Дата «Оплатить до» — (минус) Дата «Счет выписан» = число дней отсрочки.
В форме выписанного и полученного счета я могу вписать число в поле “отсрочка платежа” и дата оплатить до проставиться автоматически исходя из следующей логики: Дата «Счет выписан» + число «Дней отсрочки» = Дата «Оплатить до».
8. Тема письма для шаблона о долгах
Добавили возможность прописывать формулы в теме письма напоминания о просроченных счетах.
После добавления формул тема может принять следующий вид:
«У вас есть задолженность по счету №12 от 01.01.2023»
Для создания нужной вам темы письма вы можете обратиться в нашу поддержку help@4logist.com
9. Расширение прав доступа для счетов
В настройках прав в выписанных и полученных счетов мы добавим опцию “Редактирование оплаченных счетов”.
С таким правом пользователь сможет редактировать счета в которые были добавлены оплаты. Если этого права нет, то кнопка “Редактировать” не показывается для тех счетов, в которые были внесены любые оплаты.
Это позволит ограничить возможность внесения изменений в уже оплаченные счета и поможет избежать нарушений бизнес-процессов, заложенных в системе.
10. Расширение прав для финансов в заказе
Добавили отдельные права для просмотра в заказе следующей информации:
- Итого
- Маржа
Право «Маржа» — скрывает/показывает маржу в информации по заказу и в общей таблице:
Право «Итого» — позволяет скрывать/показывать информацию по заказу:
11. Цвета статусов в личном кабинете клиента
Теперь установленные цвета для статусов заказа в вашей базе будут также выглядеть и в личном кабинете клиента.
12. Фильтр по кредитным инвойсам
Добавили фильтр по типу счета в разделы “Выписанные счета” и “Полученные счета”.
Варианты для фильтрации “Выписанные счета” и “Кредитные счета”.
Можно также выбрать оба варианта.
13. Отдельная нумерация для компании
Клиенты, которые ведут несколько компаний хотят видеть сквозную нумерацию для заказов. Но при этом для каждой компании должен быть свой идентификатор.
Для этого, по аналогии с префиксом отдела и префиксом сотрудника, мы добавили префикс компании для нумерации:
И поле «Префикс» в карточку компании в установках:
Что получится в итоге:
При добавлении префикса компании в нумерацию, сущность, создаваемая от лица этой компании должна будет префикс компании и номер, соответствии с настройкой нумерации.
Примеры таких сущностей:
- Договор с клиентом
- Договор с перевозчиком
- Нумерация для клиента
- Акты
- Баркоды упаковок
14. Сыпучие грузы. Цены за тонну, цены за километр
Это обновление будет интересно клиентам, которые возят сыпучие грузы. По специфике их работы, необходимо видеть цены за километр и тонну на этапе формирования предложений. Это необходимо для оперативной работы сотрудников.
Теперь можно будет внести данные о расстоянии, на которое нужно перевезти груз при создании\редактировании запроса.
Можно будет увидеть:
— цену за единицу веса в общей таблице запросов.
— цену за единицу валюты в общей таблице запросов.
— расстояние на которое нужно перевезти груз в общей таблице запросов.
15. Список договоров в выписанном счете
В окно добавления выписанного счета добавили выпадающий список для выбора договора с клиентом.
Ранее при создании счета на несколько заказов возникала проблема, что в шаблонах счетов не подтягивался номер договора.
Чтобы решить эту проблему, в окне создания выписанного счета мы добавили выпадающий список с выбором договора с клиентом, как и в окне добавления заказа.
16. Нумерация для морских рейсов
Добавили возможность выбирать нумерацию для морских рейсов и консолидационных морских рейсов. Такая нумерация (море) будет работать аналогично уже существующим в системе нумерациям — для обычных рейсов и консолидационных рейсов.
17. Гугл автокомплит
Мы добавили функционал автозаполнения адресов с использованием Google Places API в окне ввода адресов при заполнении запросов и заказов. Это позволит улучшить опыт пользователей при вводе адресов и сократить время, необходимое для заполнения полей.
Запросы
Форма создания нового запроса. Поля для ввода адреса загрузки и разгрузки:
Место\компания
Город
Адрес
Почтовый код
Заказы
Форма создания нового груза:
Место загрузки — Место\компания, Город, Адрес, Почтовый код
Место разгрузки — Место\компания, Город, Адрес, Почтовый код
Место перегрузки — Место\компания, Город, Адрес, Почтовый код
Таможня разгрузки — Место\компания, Город, Адрес, Почтовый код
Таможня загрузки — Место\компания, Город, Адрес, Почтовый код
Форма создания нового морского рейса:
Место загрузки — Место\компания, Город, Адрес, Почтовый код
Пограничный переход — Место\компания, Город, Адрес, Почтовый код
Место разгрузки — Место\компания, Город, Адрес, Почтовый код
Форма создания нового авто рейса
Место загрузки — Место\компания, Город, Адрес, Почтовый код
Место разгрузки — Место\компания, Город, Адрес, Почтовый код
Для включения данной функции обратитесь, пожалуйста, в нашу техподдержку: help@4logist.com
18. Дополнительные поля для морских рейсов
Многие наши клиенты знают, что при необходимости могут заказать добавление полей в карточки заказов, запросов, рейсов и грузов.
С последним релизом мы предоставим возможность добавлять такие поля и в карточку морского рейса.
Напомним Вам, что это за поля:
— 3 поля “Выбор одного значения” — поле с возможностью выбрать 1 вариант из выпадающего списка (справочника)
— 3 поля “Текст”- поле с возможностью вписать произвольный короткий текст
— 3 поля “Выбор нескольких значений” — поле с возможностью выбрать несколько вариантов из выпадающего списка (справочника)
— 3 поля “Объемный текст” — поле с возможностью вписать произвольный текст на много строк
— 3 поля “Дата” — поле с возможностью указывать дату
Чтобы добавить дополнительные поля, обратитесь, пожалуйста, в нашу техподдержку Help@4logist.com
Услуга платная.
19. Скрытие поставщиков
Добавили возможность скрывать данные поставщиков. Для этого необходимо в настройках прав (Установки — Организация — Группы сотрудников) к заказу убрать галочку напротив «Поставщики».
Результат:
Например, у группы сотрудников «Логисты» убрана отметка напротив «Поставщики».
Пользователь с правами “Логисты” видит загрузки и разгрузки, но не видит данные из поля «Место»\»Компания».
Подробнее о всех обновлениях в разрезе вашего тарифного пакета – вы можете уточнить у наших специалистов отдела продаж или поддержки.
Хотим сообщить, что с лета 2022 года 4logist перешел на пакетные тарифы, которые полюбились нашим пользователям и для многих по новому открыли возможности 4logist.
Если вы еще не выбрали свой пакет, то сегодня вы можете сделать это на выгодных условиях со скидкой до 20%!
Узнать подробнее о каждом тарифе и выбрать подходящий пакет, можно по ссылке https://www.4logist.com/ceny/, либо у менеджеров отдела продаж, связавшись по указанному номера телефона на сайте.