Логистикой называют совокупность процессов: планирование и организацию грузоперевозок, анализ результатов для устранения проблем и управление процессами для ускорения транспортировки грузов. Логист занимается исследованием методов перевозки всех типов грузов: товаров промышленного производства, продуктов питания, сырья и топлива, негабаритных конструкций. Предмет изучают будущие менеджеры-логисты в вузах, рассматривая эту дисциплину как стратегически важную для управления снабжением предприятий всех типов. В логистику входят: закупка товаров, их перевозка, хранение грузов, управление информацией при работе с заказами по транспортировке, обработка документации, прием и учет оплаты за предоставление услуг.
Конкурентное преимущество в логистике – умение в кратчайшие сроки перевезти груз заказчика в пункт разгрузки, что позволяет сэкономить ресурсы транспортной компании. Для достижения этого необходима модернизация: внедрять автоматические системы контроля на дорогах, совершенствовать методы разработки маршрутов.
Почему важна модернизация логистического отдела
Около 10-15% от бюджета компании тратится на логистику. Но эта статья расходов станет еще больше, если процессы в транспортной организации построены неправильно.
Если достигнуто конкурентное преимущество в логистике, то это позволит компании не только ускорить процесс перевозки грузов, но и снизить издержки на хранение товаров, уменьшить время на оформление документации, сократить простои автотранспорта.
Достигнуть конкурентного преимущества позволяет оптимизация операционных процессов в логистики – внедрение современных цифровых технологий, правил, которые помогут выполнять операции быстрее и с меньшими затратами. К расходам на логистику также относят:
- эффективность логистов, экспедиторов, диспетчеров — их пропускная способность;
- контроль рентабельности заказа до его принятия в работу;
- затраты на построение эффективного учета и аналитики процессов;
- затраты на организацию документооборота;
- стоимость ошибок ведущих к потери прибыли и расходы на построение системы для их предотвращения;
- убытки от оттока клиентов;
- расходы на построение сильного и эффективного клиентского сервиса для удержания клиентов;
Для модернизации логистических отделов и увеличении прибыли компании, мы разработали программные решения, которые помогают эффективно решать вышеперечисленные проблемы. Программные решения 4logist для автоматизации и оптимизации операционных процессов в логистикие и экспедировании грузов — помогут рассчитать рентабельность каждого заказа до принятия его в работу, выбрать самое выгодное предложение от перевозчика и сохранить его для быстрого взятия в работу, построить оптимальные маршруты с учетом мест погрузки, перегрузки, дозагрузки на различные типы транспорта, с учетом мультивалютности и мультиязычности. В результате экспедиторы и логисты получают современный набор инструментов, который помогает эффективно, легко и быстро решать повседневные операционные задачи.
Одно из важных преимуществ CRM-системы 4Logist для логистических отделов – наличие в ней системы информирования участников грузоперевозок. Чтобы ускорить процесс доставки товаров, водители будут получать новые задания, когда они еще в пути. Если появятся трудности во время движения с грузом на маршруте, то программа для автоматизации логистики поможет решить их максимально в короткие сроки и тем самым сохранит ваши бюджеты. Ускорение процесса оформления товарно-транспортных накладных и другой сопроводительной документации позволит экономить время менеджера, логиста или экспедитора и совершать в 2-3 раза больше операций за то же время, не допуская ошибок.
Также система управления логистикой держит в своей базе все необходимые шаблоны документов, базу перевозчиков с выгодными предложениями, историю взаимодействия с клиентами и перевозчиками, контролирует финансовые показатели и не дает совершать ошибки. Важно помнить, что использование инновационных технологий помогает не только оперативным сотрудникам выполнять свои ежедневные задачи, но и обеспечивает руководителей разного уровня необходимой информацией для принятия качественным и эффективных управленческих решений. Каждый сотрудник может в любое время получать доступ к необходимым для работы данным через мобильный телефон, компьютер или планшет из любой точки мира.
Влияние логистики на стоимость конечного продукта
Логистическая цепочка приводится в действие за счет спроса, поступающего с рынка. Производитель создает какой-либо продукт или добывает сырье. Затем полученный продукт или сырье отправляются на другое предприятие, которое производит более сложные товары. Готовая продукция направляется в национальный центр дистрибуции. Оттуда она перевозится в региональный центр, а из него продукцию развозят в розничные магазины. В процессе транспортировки и хранения сырья или готовой продукции возникает еще ряд дополнительных затрат, связанных с особенностями их хранения, они также влияют на стоимость конечного продукта. Цена на готовую продукцию может в несколько раз превышать стоимость сырья. Это говорит о том, что правильно выстроенные логистические цепочки и оптимизация работы с поставщиками позволяют производителю удерживать цены на свои товары в определенных рамках, а в идеале – устанавливать стоимость на продукцию ниже, чем у конкурентов.
Конкурентное преимущество в логистике позволит вам перевозить грузы из пункта погрузки в пункт выгрузки максимально быстро и с минимальными затратами. Транспортная компания не будет тратить много средств на топливо, зарплаты водителям или запасные части для автомобилей.
Генеральные директора и менеджеры понимают, что в условиях развивающейся экономики и сложных рыночных отношений скорость перевозки грузов в сочетании с надежностью позволяют перевозчику сохранять конкурентоспособность на рынке.
Логистический сектор динамичен и объединяет множество организаций, ведущих друг с другом непрерывную борьбу. В таких условиях современное программное обеспечение для автоматизации логистики 4Logist позволит привлечь новых заказчиков и удовлетворить требования уже существующих клиентов.
Для того, чтобы узнать подробнее об эффективности использования решений 4logist – запишитесь на бесплатную онлайн-презентацию!
Проведем демонстрацию возможностей программы вам, вашим сотрудникам и начальнику. Ответим на все интересующие вопросы и предоставим бесплатный доступ к программе на 7 дней.