Для планирования передвижения ТС, составления маршрута с учетом особенностей техники и груза применяется транспортная логистика. Один из ее критериев – оптимизация. Это комплекс мер, который направлен на эффективное использование логистических средств и увеличение прибыли. Этот показатель указывает, насколько логистам удалось сократить расходы, необходимые для доставки товара. При этом учитывается время, потраченное на поездку, а также сохранность отправления.
Для чего нужна оптимизация транспортной логистики
Согласованность транспортных процессов лежит в основе оптимизации перевозок. Она помогает уменьшать издержки в процессе погрузки, разгрузки, перевозки, обслуживания груза в пути. Расход топлива, затраты на эксплуатацию грузовых автомобилей становятся меньше. Экономия на заработной плате персоналу и других выплатах позволяет задуматься о расширении бизнеса. Заняться оптимизацией процессов в транспортной логистике пора, если уровень расходов предприятия перекрывает доход, и работа становится убыточной. Анализ показателей качества доставки может указывать, что пора проводить оптимизацию.
- Длительное планирование маршрутов ТС и распределение заказов тратит время логистов и приводит к снижению продаж. Для организации экспресс-доставки необходима автоматизация, внедрение ПО, которое будет сопоставлять показатели и составлять маршруты. При этом учитываются разные факторы: прогноз пробок на дороге, время отправления груза, скорость движения транспорта и т.д.
- Говорить о плохой прозрачности доставки можно, если логист не владеет информацией, где в данное время находится товар. Для прогнозирования времени прибытия груза нужны достоверные сведения. Системы мониторинга учитывают геолокацию, ситуацию на дорогах и передают данные заказчику и работникам транспортной компании.
- Раздутые штаты многих фирм по перевозке товаров вязнут в рутине, не справляясь с текущими обязанностями. Внедрение электронных систем, отвечающих за маршрутизацию, снижает нагрузку на персонал и уменьшает человеческий фактор.
Проанализировав возможные причины описанных проблем, можно улучшить положение. Для этого стоит внимательно изучить отдельные этапы:
- как перемещаются товары, определяется тип ТС, происходит погрузка-разгрузка;
- правильно ли составляется план перевозки;
- верно ли составлена схема расположения складов предприятия;
- насколько корректно работают посредники, участвующие в логистике.
Методы и задачи
Сокращение издержек на каждом предприятии – главная задача, которую следует решить для роста эффективности. Грузоперевозки – не исключение. Несколько приоритетных вопросов стоит исследовать при проведении оптимизации транспортной компании. Проведя тщательный анализ, можно составить список мероприятий, которые помогут значительно уменьшить траты, улучшив качество работы.
- Какой способ перевозки считается лучшим для конкретного населенного пункта. Для этого надо внимательно соотнести параметры: вид груза, период, отведенный на выполнение доставки, количество остановок.
- Определение оптимального пути, для этого необходимо обратить внимание на выбор автомагистрали, распределить остановочные точки, задать параметры трассы. От этих деталей зависит скорость передвижения транспорта и итоговое время в пути.
- Анализ автопарка стоит провести, чтобы перейти с арендованных авто на собственные. Это потребует вложений, но поможет снизить ресурсы, которые идут на ежемесячную арендную плату.
Задачи, находящиеся в зоне ответственности транспортной оптимизации, помогают руководителям решать важные вопросы, среди которых:
- Обработка, распределение заявок на оказание услуг.
- Планирование рейсов, составление маршрутов.
- Оформление путевых листов, накладных.
- Контроль за затратами.
- Отслеживание качества и своевременности выполнения заказов.
- Безопасное перемещение отправлений.
- Управление персоналом.
Привычная схема работы предусматривает занятость в офисе. Логисты создают отчеты, ведут анализ и проводят переговоры с контрагентами. Для эффективной работы требуется знание офисных программ, умение интегрировать информацию, сохранять файлы. Современное ПО может заменить штат сотрудников и сэкономить на покупке оригинальных лицензий.
«Умное» управление с программой 4logist
Повышение эффективности перевозок является основным моментом в оптимизации процессов в транспортной логистике. Для упрощения процесса транспортировки товаров разработана система 4logist. Длинные цепи поставок создают риски для логистики. Одним из способов сократить их считается оценка ситуации и анализ работы контрагентов. В 4logist сохраняются базы поставщиков, клиентов, содержится информация об организациях, что облегчает поиск нужной документации. Доступ к системе возможен из любой точки, где есть подключение к интернету. Облачное хранилище надежно защищено от взлома. Современное ПО помогает решать разные задачи в процессе управления цепочками поставок, оно необходимо, чтобы:
- составлять рейсы, экономя время водителей и затраты на экспедицию;
- определять показатели, характеризующие эффективность каждого члена команды;
- обеспечить взаимосвязь между отделами, для чего предусмотрена система заметок, онлайн-чат;
- контролировать передвижение автомобилей, не допуская простоев;
- делегировать срочные задачи другим сотрудникам, если исполнитель занят;
- следить за топливными расходами, контролируя заправку и расход горючего;
- вести учет технической исправности автопарка, проводя ТО и ремонт автомобилей;
- управлять тарифами, повышая лояльность клиентов;
- отслеживать местоположение ТС для точной информации о текущем статусе заказа;
- своевременно реагировать на изменения во время доставки с системой быстрых онлайн-оповещений;
- автоматически рассчитывать цену грузоперевозки с учетом ее характеристик;
- быстро оформлять документы, передавать, подписывать договоры без распечатывания их на бумаге через ЭДО;
- использовать персональные настройки, устанавливать уровни доступа к базам для категорий персонала;
- управлять рабочими графиками, начислением зарплаты.
4логист подходит для любых типов перевозок: автомобильных, железнодорожных, морских, авиа. Функционал программы позволяет работать с загрузками, в которых участвует разный вид транспорта. Удаленные дата-центры, которые расположены в Литве, гарантируют работу без зависаний. Преимуществами программы 4логист, применяемой для улучшения управлением процессов экспедиторских компаний, выделим:
- Кошелек для конвертирования валюты в режиме реального времени.
- Составление мультимодальных заказов.
- Интеграция с 1С с офисными приложениями (Word, Excel, Outlook).
- Продуманный интерфейс в виде блоков.
- Составление отчетов по запросу клиента.
Переход на мировой уровень, увеличение объемов бизнеса требует применять новые способы управления. Отказ от внедрения CRM из-за экономии приводит к снижению скорости обработки заказов. Сотрудники погружаются в рутинную работу, которую можно оптимизировать. Установка специальных приложений позволяет руководителям эффективно управлять транспортно-логистической деятельностью. Совмещение приемов планирования и оптимизации помогает снизить затраты на 20-30%. Грамотно управляя перевозками, вкладывая средства в обновление программ, можно значительно увеличить доход и выйти на новый уровень.