Логистические программы в облаке могут привести к большим изменениям даже для малого бизнеса.
Логистические программы в облаке реализованы многими из сегодняшних владельцев малого бизнеса – от технологических стартапов в Белорусском парке высоких технологий до транспортной компании с парком из 5 грузовиков.
К 2020 году использование облачных CRM систем среди транспортно-логистических компаний будет на уровне 80%.
Вот причины, по которым владельцы транспортного бизнеса должны рассмотреть возможность перехода на облако:
1. Снижение затрат
Одним из самых очевидных преимуществ перехода повседневного транспортного бизнеса в облако является то, что оно дает бизнесу значительную экономию. Облачные вычисления полностью автоматизированы. Ваша компания может оформлять больше документов и делать больше расчетов с меньшими затратами.
Как результат снижение затрат на установку, обслуживание, аппаратное обеспечение, обновление и поддержку массы дополнительных программ. Для малых предприятий, особенно, эти сбережения неоценимы.
CRM для транспортно-экспедиционных компаний от 4logist экономит время за счет того, что информация ведется в общей единой системе. Компания может безболезненно отказаться от сотрудников, которые занимались только внесением заказов, статистикой, отчетами. Они не нужны, так как программа автоматически делает их работу.
2. Улучшение командной работы
Благодаря облаку упрощается работа в команде. Возможность сохранять и получать доступ к различным файлам через облако позволяет сотрудникам легко работать с одним и тем же основным документом.
Облачные инструменты для совместной работы, такие как 4logist, позволяют пользователям загружать, редактировать и комментировать документы, что улучшает взаимодействие на рабочем месте. Кроме того, работодатели могут ограничить доступ сотрудников.
Не говоря уже о том, что доступ к файлам через облако позволяет владельцам бизнеса легко отслеживать и управлять индивидуальным графиком сотрудников.
3. Повышенная гибкость
Одно из самых привлекательных преимуществ облачных решений – доступ к файлам и информации, связанным с работой с любого устройства в любом месте в любое время. Мы живем в мобильном мире. Давно прошли те дни, когда файлы застревают на одном сервере одного компьютера.
Удаленная работа и гибкие рабочие механизмы, доступ к рабочим материалам, вне графика с 9 до 18 часов имеет важное значение для сотрудников и вашего бизнеса. Облачные вычисления не только облегчают работу сотрудников за пределами офиса, но и позволяют владельцам транспортного бизнеса управлять своей фирмой в любое время суток из любого места.
Более того, повышенная мобильность и гибкость в облаке могут привести к дополнительной экономии затрат. Например, сотрудники могут работать на собственных устройствах, с которыми им удобнее, например, на планшетах, ноутбуках или смартфонах.
4. Безопасность
Существует неправильное представление о том, что размещение вещей в облаке опасно и что вы должны хранить все, что не хотите разглашать, например, данные о финансах, на диске стационарного компьютера.
Хранить данные в облаке все равно, что держать их в банковской ячейке. Хранение на стационарном компьютере сродни оставлению денег под матрацем.
Компании, предоставляющие услуги CRM-систем, вкладывают ресурсы в облако, благодаря чему могут обеспечить безопасность. Принимая пожелания клиентов и исправляя ошибки, поставщики облачных решений обеспечивают безопасный опыт, который клиенты ищут и ожидают, независимо от размера компании.