К хранению товарных запасов, а также их отгрузке нужно применять интеллектуальные алгоритмы каталогизации. В противном случае воцаряется хаос: распределительный центр или одиночный склад будет непредвиденно переполняться, товары, рассчитанные на длительное хранение, будут занимать место тех, которые нужно быстро забрать, и так далее. Чтобы не допустить такого развития событий, создается карта склада. Это программный инструмент для эффективного использования имеющихся складских помещений с учетом бизнес-стратегии конкретной компании.
Распространенные проблемы
Складские проблемы негативно влияют на всю логистическую цепочку компании.
Мы выбрали наиболее негативные для бизнеса:
- Несоблюдение сроков пребывания. Продукция с кратким сроком хранения может задерживаться в распределительном центре из-за неэффективного распределения товарных поступлений. Бывает, что партии с кратким сроком завалены партиями товаров с длительным сроком. В таких случаях найти или достать требуемое быстро невозможно.
- Неверное распределение товарных партий. Вскользь затрагивали эту тему выше: поступающие партии размещаются как придется, без соблюдения конкретных параметров. Чтобы выполнять свою работу, сотрудники вынуждены тратить больше времени, поскольку каталогизированной карты склада не существует. Из-за низкой производительности этого участка страдает вся логистическая цепочка компании, а в итоге — бизнес-результат.
- Неточности учета. При отсутствии прозрачного менеджмента на складе невозможно быстро узнать дефицит или профицит конкретной товарной позиции. Иногда сотрудникам приходится пересчитывать запасы продукции вручную.
- Бесконтрольные операции загрузки/отгрузки. Отсутствуют внятные алгоритмы складских операций. Поступающие товары ставятся на свободные места без учета оптимального расположения, не соблюдается регламент контроля ввода/вывода товара.
Чтобы решить эти проблемы и попутно автоматизировать работу склада, применяется карта склада.
Составление карты склада
Первый этап
Складская логистика — нужно провести оценку ее текущего состояния, а также зафиксировать полученные результаты. Оценка проводится на основании агрегированной в разных программах учетной статистики или вручную на месте (если по какой-то причине автоматизации на конкретном складе еще нет).
Обратите внимание: нужно сразу категоризировать полученную оценочную сводку, чтобы быстрее включить логистику участка в полноценную CRM-систему бизнеса.
Примерные категории:
- производительность труда сотрудников. Соотношение затраченного времени и количества выполненных операций;
- процессы и контроль их выполнения. Здесь выделяют множество подпунктов, в зависимости от важности детализации для конкретного бизнеса. Например, кем, как, когда выполняется отгрузка, в какие зоны, кто ответственный, куда и как вносится информация по партиям товара и так далее;
- учет запасов. Оценка точности учета товаров и надежности их контроля.
Второй этап
Сводная оценка по категориям, составленная на первом этапе, отражает ситуацию на текущий момент. Теперь нужно определить слабые места в этой схеме и оптимизировать ее. Проще всего это можно сделать, точно зная, какой вы хотите видеть работу ваших складских помещений. Умозрительно наложив свое представление на реальную ситуацию, вы получите разницу, которую нужно использовать как план по оптимизации полученной карты.
Например: вам нужно, чтобы информацию о товаре, его количестве, месте в рядах можно было быстро получить, а в реальности быстро получаете только данные о количестве и дате загрузки. Соответственно, на складском участке нужно ввести зонирование и строго придерживаться его.
После того как вы составите список требуемых улучшений, нужно подобрать соответствующие программные средства для их реализации.
Последний шаг — настройка программного обеспечения под свои нужды, а также информирование складского штата о новом алгоритме работы. Нужно выбрать оптимальный алгоритм для управления составленной картой.
Индикатором эффективной работы является «тепловой» режим карты, отображающий продуктивность каждой выделенной зоны на основе совокупности заложенных показателей. Он показывает ситуацию в целом, можно отслеживать “слабые” места и оперативно исправлять их.
Какие выгоды дает оптимизация карты склада
Даже простое составление карты поможет выявить проблемы функционирования участка и решить их, а своевременная оптимизация принесет прибыль в части сокращения потерь и издержек со стороны складской логистики. Примерные выгоды для бизнеса в процентном отношении:
- 50% – 60% — оптимизация размещения товаров;
- 10% – 20% — повышение производительности труда складских сотрудников;
- 5% – 10% — сокращение темпов износа складских техники и помещений;
- 20% – 30% — увеличение темпа “проходимости” склада (распределительного центра). За то же время благодаря оптимизированной карте будет выполнено больше операций;
- 35% – 45 % — уменьшение совокупных ошибок при пополнении и расстановке запасов продукции.
Функционал «Склад» в 4logist
Оптимизированная карта принесет вашей компании ощутимую выгоду за счет уменьшения издержек и более эффективного распределения имеющихся ресурсов.
В облачной CRM-системе 4logist появился новый блок под названием “Склад”. Данный блок содержит необходимый функционал для управления консолидированными перевозками или сборными грузами.Теперь вы сможете управлять складом прямо в 4logist, а с дополнительным мобильным приложением для сотрудников склада со встроенным штрихкодером, вы сможете:
- управлять очередностью разгрузки/погрузки,
- сортировать грузы по типу необходимого режима хранения,
- видеть местонахождения груза в режиме онлайн,
- печатать штрих коды и наклеивать их на упаковку для организации последовательной разгрузки/погрузки, тем самым увеличив эффективность и скорость погрузочно-разгрузочных работ.
А самое главное, все манипуляции с грузом, теперь оцифрованы и хранятся в едином месте и легко управляются.