Одно из направлений логистики, от которого зависит получение прибыли – планирование. Это анализ существующей ситуации, составление бизнес-плана. Этот документ отражает текущее состояние фирмы и содержит данные, без которых невозможно судить о будущем предприятия. Составлением бизнес-плана должны заниматься профессионалы.
Суть бизнес-планирования
Экономика стремительно меняется. Без навыков планирования руководителям сложно управлять бизнесом. Бизнес-планирование – направление, назначение которого – составление плана, комплексного документа, включающего анализ проблем и пути их решения. В нем необходимо корректно сформулировать основные цели, обозначить задачи организации в перспективе, продумать приоритеты развития.
Такой подход важен для грамотного управления предприятием, он помогает оценивать стратегию развития, контролировать состояние производства. Бизнес-план (БП) – это программа, составленная для оптимизации процессов как только что созданной организации, так и компании, работающей давно. В его задачи входит:
- Снижение рисков в работе организации.
- Определение планов изменения в будущем в виде схем или диаграмм, состоящих из ведущих показателей.
- Поддержка заинтересованности инвесторов.
- Совершенствование навыков планирования.
- Получение информации о перспективах развития предприятия.
Правильно составленный БП использует данные, обосновывающие пользу от конкретных мер, начиная с процесса оформления нового ООО или ИП, заканчивая подписанием договора с поставщиками. Документ составляется на основе детальных расчетов в сфере финансов: показателей продаж, итоговой прибыли, окупаемости конкретных проектов, сроков погашения по кредитам. В бизнес-плане отражаются источники финансовых, трудовых, а также материальных ресурсов: инвесторы, кредиторы, поставщики и др., описываются варианты получения выручки: пособия, кредитование, выручка.
Главные составляющие бизнес-плана:
- Титульный лист, в котором содержится информация об организации.
- Краткое резюме действующего предприятия.
- Полное описание услуг.
- Характеристика отрасли, в которой работает заказчик.
- Обзор, оценка активности конкурентов.
- Планы производства, маркетинга и организационной деятельности.
- Особенности развития в сфере финансов.
- Оценка риска, страхование от форс-мажорных ситуаций.
- Необходимые приложения.
От того, насколько грамотно подойти к составлению БП, зависит отсутствие провалов во всех отраслях предприятиях: от финансовой до технологической. В документе должна содержаться проверенная, четкая, упорядоченная информация.
Особенности бизнес-планирования в логистике
Все коммерческие структуры занимаются бизнес-планированием. Данное направление востребовано также в секторе оказания логистических услуг – транспортные компании уделяют этому большое внимание. Внедрение бизнес-планирования помогает фирмам, занимающимся перевозками, произвести оценку эффективности проектов с учетом показателей стоимости и времени: выручки, прибыли, издержек, сроков окупаемости. Бизнес-планирование на этапе создания транспортной фирмы позволяет изучить целевую аудиторию рынка и основные особенности. На этом этапе следует изучить, какие потребители присутствуют на рынке, изучить их потребности, провести анализ спроса на местные, международные перевозки, факторы ценообразования.
Деятельность автотранспортной компании включает дополнительные сервисы, которые должны присутствовать в БП. Среди них упаковка, хранение, перевозка отправлений, которые требуют затрат на:
- страхование;
- оформление ведомостей, актов приема-передачи, накладных;
- переговоры с поставщиками;
- сборку груза;
- погрузку и разгрузку.
Важной группой, с которой сотрудничают логисты – корпоративные клиенты. Работа с магазинами и супермаркетами, интернет-площадками, производителями товаров требует включения в бизнес-план пунктов, отражающих данный тип деятельности.
Логистический рынок отличается спросом. У автотранспортной компании много конкурентов – курьерские услуги и перевозку товаров предлагают сотни брендов. Бизнес-план должен учитывать конкурентные преимущества, руководству компании необходимо придерживаться их при проведении акций и в текущей работе. Это может быть опыт оказания грузоперевозок в международных направлениях, гибкое ценообразование, соблюдение сроков доставки, онлайн-мониторинг перевозок и др.
Разрабатывая план развития в перспективе, необходимо продумать изменение факторов, от которых зависит деятельность фирмы:
- законодательная база;
- развитие научно-технического сектора;
- рост и снижение издержек;
- поиск новых клиентов для предоставления услуг;
- финансовая стабильность;
- форс-мажорные обстоятельства.
После проведения тщательного анализа можно определить стратегию деятельности и провести оптимизацию бизнес-процессов.
Добиться отдачи от бизнеса и выйти на новый уровень – главная задача каждого руководителя. Без применения современных методов и правильного подхода это невозможно. От слаженности работы каждого сотрудника зависит итоговый результат. Планирование в логистике позволяет выявить скрытые проблемы и воздействовать на них, разрабатывая долгосрочную стратегию компании по шагам на несколько лет вперед.