Viena iš svarbiausių sąlygų, užtikrinančių logistinės kompanijos produktyvų darbą, kuri yra vertinama visų klientų – pristatymo operatyvumas, nepriklausantis nuo atstumo. Gebėjimas itin greitai pristatyti krovinius, tuo pačiu metu neprarandant reikiamos paslaugų atlikimo kokybės, leidžia įmonėms įgyti didesnį konkurencinį pranašumą tarp savo varžovų. Tam, kad pavyktų pasiekti norimą rezultatą, tenka imtis įvairiausių priemonių, tarp kurių yra ir SSCC kodo naudojimas, leidžiantis gerokai sutrumpinti laiką, reikalingą krovinio pervežimui iki nurodyto tikslo. Dė to, 4logist sistemoje yra įdiegta atskira mobili aplikacija, padedanti valdyti sandėlio atskaitomybę ir turinčią brūkšninių kodų skaitytuvą.
Funkcijos „Sandėlis“ pristatymas
SSCC kodas – kas tai
SSCC – angliškų žodžių Serial shipping container code santrumpa reiškianti transportavimo pakuotės serijinį numerį. Tai yra oficialus, standartizuotas būdas padedantis šifruoti logistinius duomenis, leidžiančius greitai gauti visą reikiamą informaciją apie pervežimo būklę. Kiekvienas, kas dalyvauja konkrečiame pervežimo procese (klientas, distributorius, vežėjas, operatorius, logistas, prekybininkas ir t.t.) turi prieigą prie universalaus SSCC kodo, kurį gauna kiekvienas krovinys, paruoštas išsiuntimui artimiausiu metu. Į šį kodą operatorius įrašo visą informaciją apie objektą, kas leidžia gavėjui apdoroti krovinį gerokai greičiau.
Kaip jis generuojamas
SSCC kodo pradžioje yra identifikatorius, žymimas formatu 00. Toliau seka unikalus, kiekvieno krovinio vieneto 18 skaitmenų kodas, kurį, galima suskirstyti į tris grupes:
· Kompanijos prefiksas (identifikacinis numeris);
· Užregistruoto krovinio serijinis numeris;
· Kontrolinis skaitmuo;
Šie rodmenys ir formuoja SSCC kodą, suteikiant jam unikalumą, lyginant su kitų krovinių kodais. Kompanijos identifikacinis numeris gali būti 9-ių skaitmenų kompanijos globalus prefiksas (GS1) arba 13-os skaitmenų globalus geo lokacijos numeris (GLN)
Serijinį numerį logistiniam vienetui priskiria transporto kompanija. O kontrolinis skaitmuo – tai paskutinis kodo simbolis, kurį automatiškai apskaičiuoja algoritmas Modulo 10, kuris yra skirtas brūkšniniams kodams. Jei 18-os simbolių nepakanka serijiniam numeriui, gali būti naudojamas papildomas išplėstinis skaitmuo. Jis rašomas iškart po kodo identifikatoriaus, pastumiant kompanijos identifikacinį numerį į dešinę.
Objektyvi nauda
Pagrindinis SSCC kodo tikslas yra sumažinti kiekvieno logistinės kompanijos darbų apkrovą ir padidinti jų efektyvumą, atskiriant krovinių transportavimo bei informacijos apdorojimo veiklas, organizuojant krovinio pervežimo procesą.
Aktyviai naudojant šį sprendimą, logistinės įmonės nuo šių metų gali išspręsti kelias svarbias užduotis: sumažinti biurokratinius dokumentų formalumus muitinėse ir sutrumpinti krovinių pristatymo terminus net ir ganėtinai tolimiems atstumams.
Taip pat SSCC kodai leidžia patiems užsakovams sekti savo prekių buvimo vietą, nesikreipiant dėl pagalbos į logistus, kas padeda sumažinti laukimo laiką ir netrukdo darbuotojams vykdyti savo tiesioginių pareigų.
SSCC kodai ir elektroninis apsikeitimas duomenimis
Elektroninis apsikeitimas duomenimis leidžia efektyviai persiųsti ir gauti informaciją skaitmeninėje formoje, atitinkančioje oficialius standartus, kas leidžia gauti maksimalią naudą visiems logistinio sandorio dalyviams, kurie naudojasi SSCC kodų sistema.
Struktūrizuota pervežimų valdymo sistema yra papildomas įrankis, leidžiantis valdyti transportavimo procesą kiekviename jo etape, nuo užsakymo gavimo ir jo pirminio suvedimo į sistemą,iki momento, kai klientas gaus savo prekių SSCC kodą ir pradės užsakymo gavimą.
Esant elektroniniam apsikeitimui duomenimis, užsakovas gauna visą informaciją apie savo krovinį, tame tarpe ir SSCC kodus, išankstinio elektroninio pranešimo apie išsiuntimą pavidalu.
Detalės
Tikroji SSCC kodų taikymo nauda ir efektyvumas jaučiamas tuomet, kai kiekvienas logistinio sandorio dalyvis praktiškai gali pastoviai stebėti procesą internetu ir kontroliuoti bet kokius proceso pokyčius iki pat jo pristatymo, realiu laiku. Tačiau praktikoje tai būna gana retai.
Išsamiausia informacija apie krovinį turi būti nurodyta logistikos kompanijos etiketėje GS1, kurios pagrindą sudaro SSCC kodavimas. Šiame ženklinime turi matytis:
· Tiksli informacija apie tiekėją;
· Aktualūs duomenys apie objektus (žemiau esančių skaičių iššifravimas, suprantamas paprastiems žmonėms);
· Brūkšniniai kodai GS-128.
Be to, darbuotojams, kurie naudojasi šia sistema, svarbu žinoti, kad vienodo serijinio numerio negalima naudoti dviem skirtingiems kroviniams vienų kalendorinių metų laikotarpyje. Taip pat, naujas unikalus šifras gali būti reikalingas net ir iki pristatymo laiko, jei kelyje krovinys buvo pažeistas ir jį tektų perpakuoti.