Saugus krovinių pervežimas – tai veikla, kuri numato prekių transportavimą iki kelionės tikslo, naudojantis tam tikru transportu ir nepatiriant finansinių bei fizinių nuostolių. Krovinio gabenimo saugumo užtikrinimas yra susijęs su tinkamo tvirtinimo pasirinkimu, kontrole ir įforminimu. Negalima palikti be dėmesio atitinkamų priemonių parinkimą ne tik dėl nuostolių rizikos. Netinkamai organizuota veikla kelia tiesioginę grėsmę žmonėms, vairuotojams ir kitiems eismo dalyviams.
Pagrindinės rizikos
Ne vienas pervežimas negali užtikrinti absoliutų saugumo. Dažniausiai kylančios rizikos yra:
- Gamtos jėgų poveikis, pavyzdžiui: potvyniai, vėtra, stiprus lietus, kruša, sniegas;
- Nusikalstama veikla: vagystės, įsilaužimas, kontrabanda, sukčiavimas, turto prievartavimas;
- Transporto priemonės: avarijos, susidūrimai, šaldymo įrangos gedimai, bloga techninė būklė;
- Tyčinė klaida – personalo veiksmai, kenkiantys klientams;
- Nesandarios taros naudojimas biriems ir skystiems kroviniams;
- Žmogiškoji klaida, pristatymą atliekančios trečios šalys;
- Nenumatyti įvykiai: streikai, neramumai, karas.
Visos šios rizikos sukelia išlaidas, kurios neigiamai atsiliepia finansinei būklei tiek užsakovo tiek ir vežėjo. Transporto priemonės pasirinkimas leidžia pritaikyti pervežimą prie produktų savybių, apsaugant juos nuo žalos, kurią gali sukelti temperatūrų pokyčiai, pratekėjimai ir mechaniniai pažeidimai. Ekspeditorius pasižada pristatyti jį tokioje pat būklėje kokioje ir gavo.
Esminiai produktų saugumo aspektai
Taisyklingas daiktų paskirstymas ir iš išdėstymas, o taip pat pastovi priežiūra – tai saugumo pagrindas. Visuotinai priimtos taisyklės:
- Kruopštus pirminis transporto priemonės techninės būklės patikrinimas;
- Papildomos kontrolės sistemos įrengimas;
- Maršruto sudarymas;
- Komfortiškas poilsis vairuotojams;
- Leistinų apkrovų apskaičiavimas;
- Atsakingai atrenkamas personalas;
- Draudimo įsigijimas;
- Visiška judėjimo etapų kontrolė.
Atsakomybę už normų ir reikalavimų laikymąsi atsako vežėjas. Jis vykdo visus įsipareigojimus. Užsakyto pervežimo atveju dalis įsipareigojimų tenka ir siuntėjui. Jis atsako už žalą, padarytą dėl neteisingų duomenų, įrašytų į siuntimo dokumentus. Atsitinka taip, jog siuntėjai neteisingai nurodo svorį sąskaitose arba nepraneša, apie sudėtyje esančias pavojingas medžiagas.
Pakuotės pasirinkimas yra itin svarbus apsaugai. Ją pritaiko prie krovinio specifikos ir gabaritų. Jos pagrindinė funkcija – apsauga nuo mechaninių pažeidimų, žemos ar aukštos temperatūros, drėgmės ir kitų veiksnių. Bagažas neturi būti per sunkus, kad nepadidėtų bendras automobilio svoris.
Pakrovimo ir iškrovimo taisyklės
Normos numato, kad už pakrovimą ir iškrovimą atsako krovinio siuntėjas. Tačiau vairuotojas kontroliuoja, kad procesas vyktų sklandžiai. Jam tai yra aktualu, nes apžiūros ar avarijos atveju, jis pirmasis susidurs su netinkamo pakrovimo pasekmėmis. Laikykitės kelių sąlygų:
- aštrūs daiktai dedami į specialius apsauginius dėklus ar penalus. Tai gali būti peiliai, stiklai, pjūklai;
- dirbant su tara, kurios paviršius yra kietas ir gali traumuoti, krovikas privalo mūvėti storas pirštines;
- didelių gabaritų daiktams naudojama specializuota įranga (krautuvai, liftams);
- tvirtinimo sistema parenkama pagal dydį: atrama, tvirtinimo diržai, estakados;
- Sunkūs daiktai dedami priekyje, o lengvi – viršuje.
Saugus judėjimas užtikrinamas, kai pakuotės ilgis neviršija trečdalio transporto priemonės matmenų. Atsakingas asmuo iš anksto tai patikrina, kad nepatekti į avariją.
Tvirtinimo būdai
Tvirtinimas priklauso nuo krovinio tipo, svorio, gabaritų, automobilio kėbulo. Yra du būdai, kaip galima tvirtinti (atskirai arba visus kartu):
- blokavimo būdas: daiktai pritvirtinami prie standžių vagono konstrukcijos elementų. Laisvos vietos sumažinimui naudojamos sijos, pleištai, oro pagalvės, tinklai, lakštai. Statramsčiai – geras būdas atskirti turinį, pritvirtinti jį dalinai pakrautose transporto priemonėse;
- diržų, trosų, grandinių naudojimas. Esmė yra dėžių sutvirtinimas tarpusavyje arba pritvirtinimas prie transporto priemonės. Reguliuojami diržai tvirtai prispaudžia prekes, kad sumažintų jų judėjimo galimybę.
Asmuo, užsakantis logistinės įmonės paslaugas, atsako už pakavimą. Markiruotėje nurodoma temperatūra, kurios reikia laikytis saugant prekes. Pavyzdžiui, kosmetikai, nuodams, žuviai, mėsai, elektroniniams prietaisams sąskaitoje faktūroje rekomenduojama nurodyti minimalią ir maksimalią leistiną reikšmę. Tai yra svarbu esant dideliam šalčiui arba labai karštam orui, kai gaminys gali būti pažeistas, vežant brezentu dengtoje priekaboje.
Patikimų rangovų pasirinkimo patarimai
Tinkamos transporto įmonės samdymas gali turėti įtakos gabenamų krovinių saugumui. Siūlome penkis veiksnius, padedančius susidaryti įspūdį apie rangovo kompetenciją, galimybes ir patikimumą:
- Draudimas. Visa partija yra apdraudžiama nuo sutarties sudarymo momento iki prekių priėmimo;
- Patirtis savo veiklos srityje. Ieškokite įmonės, kuri yra visų transporto rūšių ekspertė. Pakankamas informuotumo lygis leidžia apdoroti visas užklausas.
- Patikimas automobilių parkas. Įvairovė leidžia padidinti paslaugų greitį ir kokybę;
- Krovimo technikos turėjimas. Patvirtina profesionalų požiūrį į darbą;
- Klientų aptarnavimas. Raktas ieškant tinkamos įmonės – tai požiūris į užsakovus. Patikrinę ar darbuotojai greitai reaguoja, sužinosite, kaip greitai bus sprendžiami pristatymo klausimai.
Autoritetinga įmonė siūlo papildomas galimybes (paslaugas). Individualus požiūris – tai savalaikio siuntos išsiuntimo ir proceso kontrolės garantas. Tinkamai supakuotas, bei saugiai išdėstytas, pritvirtintas krovinys užtikrina, kad pristatymas vyks be papildomų, nenumatytų komplikacijų.
Išvados
Transportavimas – atsakingas ir rimtas procesas, reikalaujantis kruopštumo ir susikaupimo. Žmogiškasis faktorius sumažina saugumo tikimybę, todėl rekomenduojama diegti logistines programas. 4logist leis klientui savo asmeninėje paskyroje kontroliuoti krovinį lydinčių dokumentų buvimo vietą ir apdorojimo greitį. Tokia CRM aplikacija padeda supaprastinti pagrindinius ekspedijavimo įmonių verslo procesus, vadovo laiko taupymo dėka. Automatizavimas iki minimumo sumažina mechaninių klaidų tikimybę. Tai didina pardavimų apimtis, be papildomo personalo.