2024 metų rugsėjį 4logist sistemoje numatyti dideli atnaujinimai, kurie darbą sistemoje padarys dar patogesniu ir efektyvesniu. Atnaujinimai apima visus esminius aspektus, taip pat ir integracijas su transporto biržomis, darbuotojų prieigų valdymą bei procesų automatizavimo gerinimą daugelyje kitų sričių. 

1.Integracija su Lardi Trans 

Mes su džiaugsmu pristatome atnaujintą integraciją su populiariomis transporto biržomis Lardi.trans, kuri palengvins darbus ir padarys juos efektyvesniais, kas savo ruožtu leis jums taupyti laiką ir išvengti nereikalingų išlaidų.

Atnaujintos funkcijos ne tik minimizuoja rankinį darbą ir mažina klaidų atsiradimą, bet ir užtikrina duomenų atsinaujinimą atsiradus pokyčiams. Tai reiškia, kad jus visada dirbsite su aktualia informacija ir galėsite staigiai reaguoti į pokyčius.  

Be to, pagerinta integracija sumažina krūvį jūsų komandai, leidžiant jai sutelkti dėmesį į strategiškai svarbiausias užduotis, o taip pat didina jūsų klientų pasitenkinimą greitesniu aptarnavimu ir užsakymų įvykdymo.  

Be to, pagerinta integracija sumažina krūvį jūsų komandai, leidžiant jai sutelkti dėmesį į strategiškai svarbiausias užduotis, o taip pat didina jūsų klientų pasitenkinimą greitesniu aptarnavimu ir užsakymų įvykdymo.

2.Esminiai pokyčiai preigos teisėse

Mes papildėme personalinės prieigos sistemą, kuri užtikrina lankstų teisių valdymą skirtingoms darbuotojų kategorijoms. Finansinės užsakymo dalies atvaizdavimo nustatymai tapo dar detalesni. Dabar kiekvienas darbuotojas mato tik tą informaciją, kuri yra būtina jo darbui, kas sumažina duomenų nutekėjimo riziką ir informacinį triukšmą.

Taip pat pridėtos papildomos teisės duomenų importui ir eksportui įvairiose sistemos skyriuose, kas leidžia vadybininkams ir grupių vadovams vykdyti masinį kontrahentų įvedimą ir ištraukimą be poreikio kreiptis į Administratorių.

3.Užduočių automatizacijos ir procesų valdymo praplėtimas

Automatinis užduočių sukūrimas, keičiantis užsakymų, krovinių ir reisų būklėms: Mes tęsiame automatizacijos sistemos tobulinimą, papildžius ją automatiniu užduočių kūrimu, kai keičiasi užsakymų, krovinio ar reiso būklė. Ši naujovė padeda jums efektyviai sekti pokyčius ir valdyti procesus. Dabar, automatiškai susikuriant užduočiai, jos aprašyme bus nurodomos būklės, tarp kurių vyksta pokyčiai, kas pagerina pokyčių matomumą ir palengvina užduočių valdymą.

Datų atnaujinimo procesuose automatizavimas: Dabar sistema automatiškai atnaujina pakrovimo ir iškrovimo datas, keičiantis krovinio arba reiso būklei. Tai palaiko duomenų aktualumą, mažina klaidų atsiradimo riziką ir taupo jūsų laiką.

4.Praplėstos importo galimybės

Mes praplėtėme sistemos funkcijas, papildydami galimybę importuoti duomenis į naujus vartotojų laukus, kurie nebuvo numatyti pagal nutylėjimą. Šiuos laukus, kuriuos mes vadiname “Laisvais katalogais”, galima kurti ir naudoti specifinės informacijos laikymui.

Dabar, kada jūs papildote klientų, vežėjų duomenų bazę arba atliekate masinį užklausų importą į 4logist, pas jus atsiranda galimybė pridėti ir pildyti papildomus laukus. Tai daro importo procesą lankstesniu ir adaptuojamu prie jūsų įmonės konkrečių užduočių bei poreikių.

Norint aktyvuoti funkciją “Laisvi katalogai” jums reikia susisiekti su mūsų palaikymo komanda. Atkreipkite dėmesį, kad ši paslauga yra mokama.

5.Papildomų laukų praplėtimas klientų ir vežėjų kortelėse

Mes praplėtėme sistemos galimybes, pridėjus naujus laukus, taip pat ir laiką “Data” klientų ir vežėjų kortelėse. Tai leidžia jums dar tiksliau fiksuoti svarbius laiko duomenis. Jei pastebėsite, kad esamų laukų nepakanka, jūs gali prašyti papildomų laukų įjungimą.

Laisvas katalogas “Data” funkcijos aktyvavimui, kreipkitės į mūsų palaikymo komandą.  Atkreipkite dėmesį, kad ši paslauga yra mokama. Kaip naudotis naujais laukais klientų ir vežėjų kortelėse – apžvalga (nuoroda į reikiamą vaizdo įrašo dalį).

6.Funkcijų praplėtimas darbuotojų veiksmų kontrolei ir teisių valdymui

Mes ženkliai pagerinome valdymo ir kontrolės sistemą, papildžius naujomis funkcijomis darbuotojų veiksmų ir pokyčių sistemoje sekimui.

1. Klientų, vežėjų ir užduočių pašalinimo sekimas. Dabar sistema automatiškai fiksuoja visus veiksmus, susijusius su klientų, vežėjų ir užduočių pašalimu. Ištrynus kontrahentą, žurnale atsiranda įrašas su žyma “Klientas pašalintas” arba “Vežėjas pašalintas” ir taip pat pašalinto kontrahento ID stulpelyje “Duomenys”. Tai užtikrina visišką skaidrumą ir kontrolę administratoriams, leidžia sekti visus pokyčius ir saugoti veiksmų istoriją sistemoje.
2. Darbuotojų prieigos teisių pokyčių žurnalas: saugumo užtikrinimui ir neleistinų pokyčių prevencijai, mes įdiegėme funkciją pokyčių vartotojų teisėse fiksavimo žurnaluose. Visi pokyčiai susiję su darbuotojų grupių prieigos teisėmis ir darbuotojų kortelių redagavimu yra fiksuojami sistemoje. Tai leidžia administratoriams greitai atsekti kas ir kada atliko pokyčius, užtikrinant visišką prieigos teisių kontrolę jūsų įmonėje.

7.Katalogų deaktyvavimas: sąrašų valdymo supaprastinimas 

Pradėjome tobulinti darbo su katalogais funkcionalumą, įtraukdami galimybę deaktyvuoti pozicijas. Šio naujinimo tikslas yra spręsti sąrašų valdymo problemą ir leidžia lanksčiau valdyti duomenis.

Anksčiau, jei katalogo elementas buvo naudojamas bent viename užsakyme ar kitame įraše, jo buvo neįmanoma ištrinti. Dėl to susikaupdavo nereikalingi įrašai, pavyzdžiui, pasenusios transporto rūšys, dėl kurių atsirasdavo informacinis triukšmas. Dabar, naudojantis deaktyvavimo funkcija, galima pašalinti nereikalingas pozicijas iš aktyviai naudojamų,  visiškai jų neištrinant. Deaktyvuotos pozicijos nerodomos išskleidžiamuose sąrašuose ir nenaudojami naujuose įrašuose, tačiau išlieka sistemoje, kad būtų išsaugoti istoriniai duomenys ir išvengta klaidų.

Atkreipkite dėmesį: šiuo metu katalogų išjungimo funkcija prieinama ne visoms duomenų rūšims, tačiau aktyviai dirbame jos praplėtimo klausimu. Kai kurie katalogai jau palaiko šią funkciją, o artimiausiu metu ji bus paruošta naudoti ir su kitomis kategorijoms.

8.Praplėstas užklausų rūšiavimas: patogumas ir lankstumas valdant duomenis

Mes patobulinome užklausų filtravimo sistemą, pridėdami naujas rūšiavimo funkcijas, palengvinančias darbą su duomenimis. Dabar galite lengvai valdyti užklausų rodymo tvarką, atsižvelgdami į savo poreikius.

Filtrų skyriuje dabar prieinamas naujas poskyris “Rūšiavimas”. Jame siūlomi du rūšiavimo tipai:

• Rūšiavimas “Pagal” leidžia išsirinkti parametrus, pagal kuriuos bus rūšiuojamos užklausos:
• Užklausos numeris;
• Užklausos data;
• Klientas.
• Rūšiavimas “Eiliškumas” leidžia pasirinkti rūšiavimo eiliškumą:
• Mažėjimo tvarka (nuo naujausių arba didžiausių reikšmių iki seniausių arba mažiausių);
• Didėjimo tvarka (nuo senų arba mažesnių reikšmių iki naujų arba didenių).

Šie patobulinimai leidžia greičiau rasti reikiamas užklausas ir efektyviau tvarkyti duomenis.

9.Failų pridėjimas prie užduočių: naujas patogumo ir funkcionalumo lygis

Mes praplėtėme užduočių funkcionalumą, pridėdami galimybę prisegti failus.

Dabar kurdami arba redaguodami užduotis galite prisegti failus tiesiogiai prie užduoties. Tai gali būti naudinga atsisiunčiant dokumentus, ataskaitas, vaizdus ar kitus failus, susijusius su konkrečia užduotimi.

Ši funkcija supaprastina užduočių valdymą, nes leidžia saugoti visą susijusią informaciją kartu ir palengvina prieigą prie jos.

10.Įvairių tipų reisų kūrimas iš krovinio kortelės: praplėstos multimodalinio pervežimo galimybės

Išplėtėme sistemos funkcionalumą, papildydami galimybe pasirinkti reiso tipą tiesiogiai iš krovinio redagavimo kortelės. Šis naujinys ypač naudingas įmonėms, dirbančioms su multimodaliniais pervežimais.

Anksčiau kurdami krovinį buvo leidžiama sukurti tik kelių reisą. Dabar, siekdami patenkinti savo vartotojų poreikius, jūs galite pasirinkti reikiamą reiso tipą:

• Geležinkelio;
• Oro;
• Jūra;
• Keliais.

Ši funkcija leidžia lanksčiai valdyti pristatymo procesą, kuriant įvairaus tipo reisus tiesiogiai iš krovinio kortelės, kas ypač svarbu tiems, kas dirba su multimodaliniais pervežimais ir nori maksimaliai pritaikyti sistemą pagal savo poreikius.

11.Supaprastintas įmonės duomenų užpildymas užsakyme susiejant vartotoją

Patobulinome automatinio lauko „Įmonė“ užpildymo funkcionalumą užsakymuose, , siekdami supaprastinti vartotojų, dirbančių kelių įmonių vardu 4logist sistemoje  darbą.

Anksčiau, kuriant užsakymą, lauke „Įmonė“ buvo automatiškai įrašoma įmonė, nustatymuose nurodyta kaip pagrindinė.

Dabar, kuriant naują užsakymą, sistema automatiškai įrašys įmonę, prie kurios yra priskirtas vartotojas, supaprastinant procesą ir mažinant klaidų tikimybę.

12.“Darbuotojų” funkcionalo praplėtimas: patogus valdymas stambioms įmonėms

Mes ženkliai praplėtėme skyriaus „Darbuotojai“ funkcionalumą, įtraukdami naujus stulpelius ir filtrus, kad palengvintume darbą su dideliais darbuotojų sąrašais. Šie patobulinimai ypač naudingi klientams, turintiems daug darbuotojų arba kelias įmones.

Dabar darbuotojų lentelėje rodomi papildomi stulpeliai, tokie kaip pareigos, įmonė ir statusas, kas leidžia viename ekrane matyti esminę informaciją. Taip pat pridėjome naujų filtrų, kurie palengvina darbuotojų rūšiavimą ir paiešką pagal įvairius kriterijus, įskaitant įmonę, vaidmenį ir statusą.

13.Išplėstinės kredito limito ir kliento būsenos tikrinimo galimybės

Mes patobulinome sistemą, pridėdami naujas funkcijas, skirtas tikrinti kredito limitą ir bendrą klientų būklę. Šie naujiniai užtikrina geresnį esamų finansinių santykių supratimą ir supaprastina krovinių bei mokėjimų valdymą.

Dabar kurdami arba redaguodami užsakymą galite:

• Peržiūrėti kredito limitą: pasirinkite klientą ir spustelėkite informacijos ikoną šalia jo vardo, kad pamatytumėte išsamią informaciją apie dabartinį kredito limito išnaudojimą ir skolas.

• Analizuoti kliento būklę: atidarykite naują langą, kad sužinotumėte, kiek pinigų yra skolingas klientas, o taip pat kokie kroviniai yra vykdomi arba ruošiami.

Šios funkcijos didina skaidrumą ir finansinių srautų kontrolę, lengvinant kredito limitų stebėjimą ir krovinių valdymą.

Norėdami gauti pajungimo konsultacijas, susisiekite su mūsų specialistais adresu help@4logist.com

Tikimės, kad jūs įvertinsite mūsų naujas funkcijas ir jos padės optimizuoti jūsų darbą. Jei turėsite klausimų ar pageidavimų, susisiekite su mumis. Dėkojame, kad pasirinkote 4logist!