Интеграция с биржами, новые права доступа и многое другое — рассказываем про сентябрьские обновления 2024
В сентябре 2024 года система 4logist получит масштабные обновления, которые сделают работу с системой еще удобнее и эффективнее. Обновления охватят все ключевые аспекты системы, включая интеграцию с транспортными биржами, управление доступом сотрудников, улучшение автоматизации процессов и многое другое.
1.Интеграция с ATI.SU и Lardi Trans
Мы с радостью представляем обновленную интеграцию с популярными транспортными биржами ATI.SU и Lardi.trans, которая сделает вашу работу проще и эффективнее. Теперь передача заявок на перевозки стала быстрее и удобнее, что позволит вам сэкономить время и избежать лишних затрат.
Обновленный функционал не только сводит к минимуму ручной труд и исключает ошибки, но и обеспечивает обновление ваших данных при изменениях. Это значит, что вы всегда будете работать с актуальной информацией и сможете мгновенно реагировать на изменения.
Кроме того, улучшенная интеграция снижает нагрузку на вашу команду, позволяя ей сосредоточиться на стратегически важных задачах, а также повышает удовлетворенность ваших клиентов за счет более быстрого и выполнения заказов.
2.Обновленная база знаний (Wiki 4logist)
Мы полностью обновили базу знаний 4logist, чтобы пользователи могли легко находить актуальную информацию и инструкции по работе с системой. Обновленная Вики станет вашим надежным помощником в изучении новых функций и возможностях системы.
- Что нового: В обновленной Вики собраны все статьи по новому функционалу, а также добавлен раздел «Архив обновлений», где вы всегда сможете найти информацию о последних нововведениях. Это особенно полезно, если вы пропустили какие-то изменения и хотите ознакомиться с ними позже.
- Доступ: База знаний доступна по ссылке https://wiki.4logist.com/. Она интегрирована с системой 4logist, что позволяет вам быстро находить нужные статьи прямо из интерфейса программы.
- Обратная связь: Если при поиске информации вы обнаружили пустую страницу или недостаток данных, мы призываем вас отправить ссылку на эту страницу в отдел поддержки. Мы оперативно заполним недостающую информацию, чтобы вы могли продолжать работать без задержек.
3.Существенные изменения в правах доступа
Мы доработали систему персонализированного доступа, которая обеспечивает гибкое управление правами для различных категорий сотрудников. Настройка отображения финансовой части заказа стала еще детальнее. Теперь каждый сотрудник видит только ту информацию, которая необходима ему для работы, что снижает риск утечки данных и избавляет от информационного шума.
Также добавлены отдельные права для управления импортом и экспортом данных в разных разделах системы, что позволяет менеджерам и руководителям групп выполнять массовую загрузку и выгрузку контрагентов без необходимости обращения к Администаратору.
4.Расширение автоматизации задач и управления процессами
Автоматическое создание задач при изменении статусов заказов, грузов и рейсов: Мы продолжаем совершенствовать систему автоматизации, добавив возможность автоматического создания задач при изменении статусов заказа, груза и рейса. Это нововведение позволяет вам более эффективно отслеживать изменения и управлять процессами. Теперь при автоматическом создании задачи в ее описании будут указываться названия статусов, между которыми произошло изменение, что улучшает видимость изменений и упрощает управление задачами.
Автоматизация обновления дат в процессах: Теперь система автоматически обновляет даты загрузки и разгрузки при изменении статусов груза или рейса. Это поддерживает актуальность данных, снижает риск ошибок и экономит ваше время.
5.Расширение возможности импорта
Мы расширили функционал системы, добавив возможность импорта данных в новые пользовательские поля, которые не были предусмотрены по умолчанию. Эти поля, которые мы называем «Свободными справочниками», можно создавать и использовать для хранения специфической информации.
Теперь, когда вы загружаете базу клиентов, перевозчиков или выполняете массовый импорт запросов в 4logist, у вас есть возможность добавлять и заполнять такие дополнительные поля. Это делает процесс импорта более гибким и адаптируемым под конкретные нужды вашей компании.
Для активации функции «Свободные справочники» вам нужно связаться с нашей службой поддержки. Учтите, что данная услуга предоставляется на платной основе.
6.Расширение дополнительных полей в карточках клиентов и перевозчиков
Мы расширили возможности системы, добавив новые дополнительные поля, включая поле «Дата» в карточках клиентов и перевозчиков. Это позволяет вам еще более точно фиксировать важные временные данные. Если вы обнаружите, что существующих полей недостаточно, вы можете запросить включение дополнительных полей.
Для активации функции «Свободный справочник Дата» обратитесь в нашу службу поддержки. Учтите, что данная услуга предоставляется на платной основе.
7.Расширение функций для контроля действий сотрудников и управления правами
Мы значительно улучшили систему управления и контроля, добавив новые функции логирования для отслеживания действий сотрудников и изменений в системе.
- Логирование удалений клиентов, перевозчиков и задач: Теперь система автоматически фиксирует все действия, связанные с удалением клиентов, перевозчиков и задач. При удалении контрагента в логах появляется запись с пометкой «Клиент удален» или «Перевозчик удален», а также ID удаленного контрагента в колонке «Данные». Это обеспечивает полную прозрачность и контроль для администраторов, позволяя отслеживать все изменения и сохранять историю действий в системе.
- Логирование изменений в правах доступа сотрудников: Для обеспечения безопасности и предотвращения несанкционированных изменений мы внедрили функцию логирования изменений в правах доступа. Все изменения в правах доступа групп сотрудников и редактирование карточек сотрудников теперь фиксируются в системе. Это позволяет администраторам легко отслеживать, кто и какие изменения вносил, обеспечивая полный контроль над управлением правами в вашей компании.
8.Деактивация справочников: упрощение управления списками
Мы начали усовершенствование функционала работы со справочниками, добавив возможность деактивации позиций. Это обновление направлено на решение проблемы управления списками и позволяет более гибко управлять данными.
Ранее, если позиция справочника использовалась хотя бы в одном заказе или другой записи, ее удаление было невозможно. Это приводило к накоплению ненужных позиций, таких как устаревшие типы транспорта, что создавало информационный шум. Теперь, с функцией деактивации, вы можете убрать ненужные позиции из активного использования без их полного удаления. Деактивированные позиции не отображаются в выпадающих списках и не используются в новых записях, но остаются в системе для сохранения исторических данных и предотвращения ошибок.
Обратите внимание: на данный момент функция деактивации справочников доступна не для всех типов данных, но мы активно работаем над ее расширением. Уже часть справочников поддерживает эту функцию, и в ближайшее время она будет доработана для других категорий.
9.Расширенная сортировка запросов: удобство и гибкость в управлении данными
Мы улучшили систему фильтрации запросов, добавив новые функции сортировки для удобства работы с данными. Теперь вы можете легко настраивать порядок отображения запросов в зависимости от ваших потребностей.
В разделе фильтров теперь доступен новый раздел «Сортировка». В нем представлены два типа фильтров:
- Сортировка «По» позволяет выбирать параметры, по которым будут сортироваться запросы:
- Номер запроса
- Дата запроса
- Клиент
- Сортировка «Порядок» позволяет устанавливать порядок сортировки:
- По убыванию (от новых или больших значений к старым или меньшим)
- По возрастанию (от старых или меньших значений к новым или большим)
Эти улучшения позволяют вам быстрее находить нужные запросы и управлять данными более эффективно.
10.Добавление файлов в задачи: новый уровень удобства и функциональности
Мы расширили функционал задач, добавив возможность прикрепления файлов.
Теперь при создании или редактировании задачи вы можете прикреплять файлы непосредственно к задаче. Это может быть полезно для загрузки документов, отчетов, изображений или других файлов, которые относятся к конкретной задаче.
Эта функция упрощает управление задачами, позволяя вам хранить все связанные материалы вместе и обеспечивая легкий доступ к ним в любой момент.
11.Создание различных типов рейсов из карточки груза: расширенные возможности для мультимодальных перевозок
Мы расширили функционал системы, добавив возможность выбора типа рейса непосредственно из карточки редактирования груза. Это обновление особенно полезно для компаний, занимающихся мультимодальными перевозками.
Ранее при создании груза можно было создать сразу только автомобильный рейс. Теперь, чтобы лучше удовлетворять потребности пользователей, вы можете сразу выбрать необходимый тип рейса:
- Железнодорожный рейс (ж/д)
- Авиационный рейс (авиа)
- Морской рейс (море)
- Автомобильный рейс (авто)
Эта функция позволяет гибко управлять процессом доставки, создавая различные типы рейсов прямо из карточки груза, что особенно актуально для тех, кто работает с мультимодальными перевозками и нуждается в максимальной адаптации системы к своим требованиям.
12.Упрощенное заполнение компании в заказе по привязке пользователя
Мы усовершенствовали функционал автоматического заполнения поля «Компания» в заказах, чтобы упростить работу для пользователей, работающих от лица нескольких компаний в системе 4logist.
Ранее при создании заказа в поле «Компания» автоматически заполнялась компания, указанная как основная в установках.
Теперь, при создании нового заказа, система будет автоматически подставлять компанию, к которой привязан пользователь, упрощая процесс и снижая вероятность ошибок.
13.Расширение функционала в “Сотрудниках”: удобное управление для крупных компаний
Мы значительно расширили функционал раздела «Сотрудники», добавив новые столбцы и фильтры, чтобы упростить работу с большими списками сотрудников. Эти улучшения особенно полезны для клиентов с множеством сотрудников и компаний.
Теперь в таблице сотрудников отображаются дополнительные столбцы, такие как должность, компания и статус, что позволяет видеть ключевую информацию на одном экране. Также мы добавили новые фильтры, которые упрощают сортировку и поиск сотрудников по различным критериям, включая компанию, роль и статус.
Теперь, при создании нового заказа, система будет автоматически подставлять компанию, к которой привязан пользователь, упрощая процесс и снижая вероятность ошибок.
14.Расширенные возможности проверки кредитного лимита и состояния клиента
Мы усовершенствовали систему, добавив новые функции для проверки кредитного лимита и общего состояния клиентов. Эти обновления обеспечивают лучшее понимание текущих финансовых отношений и упрощают управление грузами и платежами.
Теперь при создании или редактировании заказа вы сможете:
- Просмотреть кредитный лимит: Выберите клиента и нажмите на иконку информации рядом с его именем, чтобы увидеть подробности о текущем использовании кредитного лимита и задолженности.
- Анализировать состояние клиента: Откройте новое окно, чтобы узнать, сколько денег клиент должен, а также какие грузы находятся в работе или на стадии оформления.
Эти функции повышают прозрачность и контроль над финансовыми потоками, упрощая мониторинг кредитных лимитов и управление грузами.
Для получения консультации по его подключению обратитесь, пожалуйста, к нашим специалистам на help@4logist.com
Мы надеемся, что вы оцените наши новые функции, и они помогут вам оптимизировать вашу работу. Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пожалуйста, свяжитесь с нами. Спасибо, что выбрали 4logist!