Transportation Management System, TMS — это программная платформа, предназначенная для управления и оптимизации транспортной логистики, связанной с перемещением физических грузов по суше, воздуху, морю или комбинацией этих видов транспорта. Являясь частью более широкой системы управления транспортными перевозками, система обеспечивает своевременную доставку, оптимизируя цепочки поставок, отслеживая перемещение грузов по местным и глобальным маршрутам и автоматизируя трудоемкие задачи внутри компании, такие как оформление документации по соблюдению торговых норм, управление транспортом и выставление счетов за перевозку. TMS снижает затраты как для бизнеса, так и для клиентов, оптимизируя эти процессы.
Основная цель TMS — обеспечить эффективное и экономичное управление транспортными операциями, улучшая их прозрачность и контроль.
TMS помогает организациям централизовать и понять их подход к закупкам, сравнивая поставщиков и дистрибьюторов, храня все данные на одной платформе, и более эффективно наблюдать за влиянием изменений поставщиков на краткосрочные и долгосрочные транспортные поставки.
Ранее доступные в основном крупным компаниям, инновационные решения теперь доступны и небольшим организациям, что позволяет им эффективно конкурировать и вести бизнес на современном рынке. Развитие электронной коммерции и облачных технологий стимулируют спрос на систему, и ожидается, что с 2019 по 2025 год темпы роста рынка составят 16,2 %.
Принцип работы TMS
Система управления транспортной логистикой подключается к системам перевозчиков для получения, хранения и сравнения детальной информации о них. Решение помогает выбирать виды транспорта, а также отслеживает и управлять процессом транспортной доставки. Также TMS интегрируется с другими системами, такими как ERP и WMS:
- ERP (Управление ресурсами предприятия): отвечает за бухгалтерский учет, управление цепочками поставок и выставление счетов.
- WMS (Система управления складом): управляет складскими операциями, такими как паллетирование, выполнение заказов и отслеживание запасов.
TMS — это не то же самое, что система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Во-первых, TMS специально разработана для оптимизации планирования, выполнения и общего управления процессами транспортировки и доставки в секторе логистики. Она фокусируется на координации маршрутов грузоперевозок, планировании отгрузки и управлении стоимостью самой грузоперевозки, обеспечивая оперативную работу. Система CRM же направлена на управление взаимодействием с текущими и потенциальными клиентами. Система управляет продажами и развитием отношений с заказчиками, а не конкретно логистическим процессом.
Ключевые особенности:
Современное программное обеспечение предлагает решения, которые значительно снижают сложность и повышают эффективность логистической компании:
- Контроль и выполнение транспортных перевозок
- Автоматизированное сравнение и бронирование тарифов перевозчиков
- Выбор подходящего транспорта для цепочки поставок (воздушный, океанский, грузовой или железнодорожный) и планирование наиболее эффективных путей
- Облачный доступ и хранение
- Оптимизация загрузки и отслеживание в режиме реального времени
- Эффективное управление расчетами стоимости транспортной перевозки, управление заказами, определение ставок и выставление счетов за грузоперевозки при мультимодальных и интермодальных транспортных перевозках.
- Приборные панели, отчетность и аналитика
Прогнозирование спроса на перевозки, анализ ставок и рентабельности, а также адаптация к непредвиденным обстоятельствам.
Почему “облако” лучше для вашей компании?
Сотрудники компании могут получить доступ к системе TMS из любого места, где есть подключение к Интернету. Например, менеджер может отслеживать грузы и управлять операциями, находясь в командировке или работая из дома.
Предприятия избегают высоких первоначальных затрат на обслуживание физических серверов.Стартап может использовать безопасную систему на создание собственного центра обработки и управления данных.
Облачные решения получают бесшовные обновления и улучшения без вмешательства пользователя. Компания, использующая такую систему, всегда будет иметь новейшие функции и исправления безопасности без ручной установки.
Преимущества TMS
- Экономия средств вашего бизнеса
TMS-система автоматизирует сравнение тарифов перевозчиков, процессы транспортного бронирования, интегрирует аудит, управление контрактами, оплату и планирование и контроль цепочек поставок для сокращения административных расходов и ошибок.
Она определяет наиболее экономичные варианты транспортной перевозки и оптимизирует формирование груза.
- Видимость в режиме реального времени
С помощью решения TMS вы можете отслеживать перемещение грузов в режиме реального времени. Также контролировать KPI: оценивать эффективность работы и динамическую генерацию оптимальных предложений по транспортной маршрутизации во избежание задержек отгрузки.
- Повышение удовлетворенности
TMS помогает соответствовать ожиданиям заказчиков в отношении своевременной доставки, что крайне важно в эпоху электронной коммерции. Обеспечивает своевременную актуализацию информации и упрощает процесс выставления счетов и оплаты, что повышает качество обслуживания компаний, которые получают выгоду от более выгодных тарифов.
Кто использует системы TMS?
Они используются предприятиями, которые регулярно отправляют и получают товары, а именно:
- Розничная торговля, автомобильная и обрабатывающая промышленность
- Фармацевтическая промышленность и здравоохранение
- Организации общественного питания и рестораны
- Поставщики логистических услуг
- Аэрокосмические, правительственные и оборонные организации
Облачные TMS и новые технологии
Новые технологии сделали TMS-системы более доступными и гибкими. К числу других новых решений, расширяющих возможности системы, относятся:
Искусственный интеллект (Ai) — автоматизирует рутинные задачи, экономит расходы и время.
Машинное обучение — делает точные прогнозы на основе больших массивов данных.
Интернет вещей (IoT) — объединяет данные для выявления оборудования, нуждающегося в обслуживании, что повышает оперативность цепочки поставок.
Расширенная аналитика — оптимизирует маршруты, уменьшает время, затраченное на перевозку груза, обеспечивает контроль использования топлива и адаптируется к меняющимся требованиям к транспортным перевозкам.
Чат-боты и блокчейн — сокращает административные расходы и повышает прозрачность всей цепочки поставок.
3 фактора, которые следует учитывать перед выбором TMS-системы
- Понимание текущих и будущих потребностей компании
Оцените потребности вашего бизнеса сейчас и в будущем, чтобы не платить за ненужные функции. Выбирайте TMS с модульным или блочным подходом, позволяющим масштабировать и добавлять функции внутри системы по мере необходимости.
- Получите лучшее из двух миров: перевозчика и брокера
Если вы работаете как с перевозчиками, так и с брокерами, убедитесь, что система адаптирована для выполнения обеих ролей. Система TMS должна эффективно поддерживать операции независимо от того, работаете ли вы напрямую с перевозчиками или через брокеров, которые получают комиссионные с поставок.
- Внимание к коммуникации
Выберите TMS, которая обеспечивает своевременную и точную коммуникацию с заказчиками, включая такие функции, как безопасные онлайн-порталы с возможностью управления и отслеживания статусов груза.
Какую TMS-систему выбрать?
На рынке представлено множество решений, но TMS-система 4logist выделяется благодаря своим мощным возможностям и гибкому подходу к желаниям клиента.
Система управления логистикой 4logist предлагает уникальное решение, которое делает её выбор очевидным для компаний разного масштаба.
Прежде всего, использование TMS 4logist автоматизирует работу экспедиторов и логистов до 83% за счет множества преимуществ:
- Устранение бумажной рутины и хаоса в учете перевозок
- Эффективное ведение и развитие клиентской базы
- Упрощенная связь с заказчиками
- Сокращение время на обслуживание заказов до 67%
- Различные уровни доступа управления процессами в программе у каждого сотрудника компании
- Мультивалютность учета
- Полный цикл ведения транспортного транзита
- Адаптирована для работы на 11-ти языках
- Популярна в 18 странах мира
- 10 лет на рынке
4logist может заранее предупредить о возможных задержках и событиях, что позволяет оперативно корректировать планы и избегать возможных сбоев.
Система 4logist предлагает удобный и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет пользователям быстро освоить все её функции. Это особенно важно для компаний, которые стремятся минимизировать время на обучение сотрудников и быстрее приступить к использованию всех возможностей системы.
Выбор TMS-системы 4logist — это не просто инвестиция в современное программное обеспечение, но и шаг к долгосрочному успеху в логистике. Поэтому, если ваша компания нуждается в мощном решении для управления транспортными перевозками, 4logist — ваш идеальный выбор.